当表格中有数字涨跌、业绩起伏时,如果能自动显示上下箭头,那报表可读性就增强很多,老板马上能一目了然看出大致结果。
今天就教大家两种方法,自动显示上下箭头。
案例:下图时某公司大客户销售表,当月客户可能有新增、降级或升级 3 种情况,B 列就是 3 种情况加总以后的净增客户数。
能否自动添加上、下箭头更直观地表明正负数?
解决方案 1:用条件格式实现1. 选中 B 列的数据区域 --> 选择菜单栏的 Home(开始)--> Conditional Formatting(条件格式)--> Icon Sets(图标集)--> 选择上下箭头集
单元格数据前面已经自动出现了箭头
2. 此时箭头的显示规则是系统默认的,不完全符合我们的需求,需要重新设置一下:
继续选中 B 列的数据区域 --> 选择菜单栏的 Home(开始)--> Conditional Formatting(条件格式)--> Icon Sets(图标集)--> More Rules(其他规则)
3. 在弹出的对话框中分别设置绿色和黄色箭头规则如下 --> 类型都改为“数字” --> OK:
- 绿色:>0
- 黄色:>=0