最近“系统”这个词儿越来越流行,可能每个人的解读都不太一样,我个人觉得,一个系统应该是有重点、有分支、彼此还有关联性,这才能称为是一个系统。
今天我想和大家分享一个我最近的得到:怎么从做手账开始,搭建自己的知识系统。
每次开始搭建的原点一定都要从发现问题开始,问题就好像地基,问题越大,困扰你时间越久,你搭建这个系统的基础越扎实,效果越好。
川叔最近遇到的一个问题是:我想开始玩手账,因为我买的本子太多了!!!多到我都焦虑,我很想用完我的本子,我为此还去学着怎么去做手账呢!(此次插入广告:乌素老师的《轻松学手绘》这门课,是我手账课的基础课)
但是,有多少人和我一样,学完之后,反而更焦虑了?
因为学是一回事,但是貌似和问题不对位啊!
我是想学如何做手账,但是我更想知道如何用手账,甚至是,如何把这一堆本子用完,而不那么焦虑。
本来拥有本子是一件很幸福的事,它不应该成为负担呀。
但是焦虑的来源是,我的很多本子,都是开头记了几页,后面完全空白,而里面记录的内容也五花八门,有涂鸦,有待办事项,还有工作笔记。
在家被通知第二天一早开会,临时从家里拿了一个本子当会议记录。(呃……我忘记说了,这些本子只是在办公室的一批,家里还有这个的两倍,有一些因为封面很好看,连写字都舍不得。哭哭……)
总之,本子这件事困扰我非常久,每次看别人用本子简洁干净,我都羡慕的要死。
于是这次我决定要和自己面对的问题,死磕一下。
发现问题只是第一步,之后要尝试着自己检测。
这里就需要思维导图啦!
没有一本书是为了你的疑难杂症对位的,所以不要指望读完一本书你就豁然开朗了。
醒醒,别做梦了。
所有解决的根本都先要自己先明白,你到底是哪里出了问题,你尝试做过什么解决方法。
这才是正式解决的第一步。
首先我要分析一下,为什么我要用本子,我在焦虑什么?
记录,本身一定是提醒作用,写下记录的人内心里其实是怕忘记的,隐含的倾向也可能是因为觉得压力和焦虑巨大,所以写出来在某种程度上也是减压的一种方式。
我自己偏偏又是焦虑症和强迫症患者,所以有时候我把东西写在本子上,但又担心本子没随身携带,万一错过了事情怎么办?于是又在手机日历上做了同步,可这样的话就变成双方都有点鸡肋。
太多的手账都在暗示我们,人家的手账怎么那么好看,怎么那么美,怎么那么有逻辑,那么花心思,这无形中就会让打开本子发现一团乱的我心里觉得沮丧,进而产生了自卑心理,觉得画得没有别人好,处处不如人家。
尤其是一个本子只写了几页,之后再打开的时候可能是一个月之后,会更加生出一种自责,仿佛这个没写完的本子在提醒自己,嘿!你就是一个没长性的蠢货,你根本做不到坚持。
明白这些情绪,是梳理问题的第一步。
接着我尝试自己想点解决办法,请先不要傻乎乎的拿着书去找答案,因为你很容易读着读着忘记了当初自己是在哪里出的问题。
我做的第一个解决办法是分类,既然本子这么多,可不可以每一个本子都做一个主题,比如有的本子是记录句子的,有的本子是专门画画的,有的本子就是做工作列项的,有的本子就是做日程本,甚至还觉得有的好看的本子可以专门用来写每日的反省,我的失败日记,我的打卡日记之类的。
在纸上很兴奋地,自己做了解决问题的路径,困难就来了,看着好像是挺有道理,可是不是太多了点,能不能整合到一个本子上?
想到这里,我又画了一个思维导图。
这张图让我把之前发散的思维联系起来,也把面临的问题聚焦了一下,那就是:我弄了这么多本子,我到底最需要的哪几个主题?
我总结之后是只有三个我最需要的主题:
1.日程本(随身携带)
关于日程本我自己做了一个脑内沟通,手机日历是最方便的即时性记录工具,所以日程本最大的意义不是提醒,是复盘。
我这个月的工作是否超标,我这个月的咨询任务是不是太多了?我这个月有没有好好陪家人,有没有好好遛狗,用日程表来复盘,提醒自己下一个月设定咨询上限,提醒自己下个月需要调整运动的计划和增加时间。
这才是日程表的意义。
而且我这个日程表后面还有很多小格子,就完全可以用来做打卡了。
这样妥妥的搞定。
原本还想着把待办事项列入日程表,但是后来尝试执行了一下,发现日程表的格子太小,还是直接转移到工作笔记里更好。
2.工作笔记
这基本是一个流水账,就是记录每日的待办事项,排版的时候尝试把公事私事分开。
如果可以,再顺便做好时间记录,就完全可以搞定了。
3.手账本(随身携带)
这里再次说一下优酷的本子真的是嗷嗷好用,可惜已经没有了,希望他日再有机会再遇到这样小开本,能够180度打开,且不洇墨水的本子。
手账本可以写最近的一些计划,自己的愿望清单,存款的进度表,还有画好玩的涂鸦。
这里我还尝试自问自答了一个问题,手账本、日程本、工作笔记的关系是怎么样的?
我的回答是:手账本里写的更多的是近期甚至是这一年的一些想法,日程本则是有具体日期的可执行列项。
比如我在手账里写,今年很想去日本。
那就需要琢磨一下,是五一去?十一去?可以列一个待办事项导图,比如:查看假期安排、咨询旅行社费用和流程,准备好旅行用的钱。
列出来这些之后,那就可以列到日程本里去做提醒了,本周可以搞定哪个任务,周几前我要完成什么。
明确这个,每天早晨写工作笔记的时候,就参考日程本的提醒把这个工作列入今日的待办事项。
小结一下,这三个本子的关系是:手账本定目标,分解在日程本里,记录在工作笔记里。