结束了春节的欢乐假期,又要重新投入到工作中。
又是一个新的开始,给自己的生活做一个完备的规划吧,让自己不至于荒废未来的日子。
有备而无患,能清晰规划生活的人往往能更好地掌控自己的人生。所以,在每一个开始的时刻,给自己做一个可以执行的规划吧。
在介绍规划的五个步骤之前,我们需要先明确两个问题:1.规划不是简单的任务清单;2.个人规划和公司规划存在诸多相似之处。
规划不是简单的任务清单
规划不是简单地列一个to do list,那是任务清单。
任务清单只是对自己短期内要完成的任务做一个罗列,以免遗漏。而规划是对自己未来较长一段时间的发展进行全面而深入的规划。
个人规划&公司规划
个人规划和公司规划在很多方面是相通的。个人的发展和公司的发展都需要阶段性的指引,在某一阶段达成某一目标,明确这个目标并找到实现目标的路径即为规划的本质。所以,无论是个人规划还是公司规划,我们要做的无非是明确自己应该做什么以及如何去做,本文所述的五个步骤即可分别适用于公司规划和个人规划。
五步搞定规划
第一步:判断外部环境(明确自身所面临的机遇和挑战)
我们做任何事情,第一步总是最基础的,是其他步骤得以完成的前提,但是这一步也是常常被人们忽略的,试问有多少人在规划未来时会先考虑一下自己所处环境,我们常常是以自我为中心,提笔就写下自己想要做的事情,可曾想过,你想做的事情在当下的环境中有没有实现的可能呢?
对于企业来说,在做规划之前首先要了解整个行业的大环境,有哪些新动向,未来的发展趋势如何,对于大环境的整体把握,可以让我们清晰地了解企业若要在这个行业中生存拥有哪些机遇,又面临哪些挑战。
对于个人来说,了解自己所处的环境同样很重要,环境对人的影响很大,我们又很难改变我们所处的环境,常常需要改变自己去适应所处的环境,所以,了解我们所处的环境,找到自己的发展机会,分析目标实现过程中可能面临的挑战,对于一个清晰的规划来说是最基础的部分。也就是说,在考虑自己要做些什么的时候不能忽略环境的因素。
第二步:明确自身定位(了解自己的优势和劣势)
对外部环境进行判断之后,需要深入思考自身的优劣势,明确自身的定位。
无论处于哪个阶段,对自身的清晰认识对未来的规划来说都非常重要。无论是公司还是个人,都有其优势和长处,若想发挥自己的最大价值,必须了解自己的最擅长做什么,又有哪些需要回避或克服的弱点。
每个企业都有自己的核心竞争力,如果不能清晰地认识到企业在同类品牌中的突出优势,就无法找到自己在行业中的立足根本,很容易陷入发展困境中。同样,每个企业都有自己的弱点,在发展过程中若能巧妙地利用自身的优势,回避难以提升的弱点,将成为企业发展的关键,当然这一切都基于企业对自身的清晰而明确的认识。
这一步对于个人规划同样非常重要,人生中的重要选择常常建立在对自身认识的基础上,例如选专业、求职,甚至找对象。我们必须了解自己的缺点和优点,选一个自己感兴趣的专业领域,谋一份适合自己脾性的工作,这样才能充分地发掘自己的潜能。在我们为自己某一阶段的人生做规划时,一定要明确自己的优势和不足各在何处。明确自己的优点,是为了发挥自己的强项;认清自身的缺点,不是为了补足自身的短板,而是为了在规划时尽可能地回避自己的不足。有的时候,我们不需要总是要求自己尽善尽美,应该学会在生活中扬长避短,发现自己的闪光点,并将其发扬光大就好了。
第三步:结合外部机遇和内在优势寻找增长极
增长极是一个经济学概念,简单来说就是能快速增长并能带动整个企业良性运转的产业部分。这个在为集团性的公司做规划时很常见,集团通常拥有很多不同的业务,但是每个业务需要投入的人力、物力、财力并不是均等的,制定集团规划的时候一定要找到一个或若干个增长极,通过增长极的快速增长来带动集团的整体发展。
如何寻找增长极?这就需要建立在前两步的基础上,判断外部环境帮助我们找到发展机遇,明确自身定位让我们了解自身的优势,结合外部机遇和内在优势,即可帮助我们挖掘自身的增长极。
对于小公司来说也一样,即使公司只有一种业务,也应该是由各个部门协同完成的,这些部门中应该有重点发展的部门,该部门负责公司业务的核心部分,是公司整体运作的枢纽,能够带动公司整体的发展,通过对外部环境和内部资源的分析,找准公司业务的核心部分,并进行详细规划,对于公司的整体发展大有裨益。
增长极的概念也可以适用于个人规划,在当前所处的环境下充分发挥自己的优势应该做些什么?做什么才能让自己的生活整体趋于良性发展中。增长极应用于个人规划中,可谓找到个人生活和工作的重心。
第四步:在增长极的基础上细化目标
通过前三步,基本可以明确自己究竟要做哪些事情,要达成什么样的目标。后面要做的事就是如何实现自己的目标。
规划的终点,最后的目标,一般都比较抽象、比较遥远,具体要如何实现,还需要对这些任务进行分解,将一个目标拆分为多个具体的实施步骤,给每一个细化的目标列一个时间表,然后按计划有条不紊地实现自己的目标。万丈高楼平地起,千里之行始于足下,细化目标的原则是可行性,如果说在前面几步中有一些抽象的想法,到这个步骤一定要注重每一个小目标的具象性和可行性,确保自己如果按部就班,就能走到自己想去的地方。
公司规划更是如此,在找到公司发展的增长极之后,要明确规划公司各个部门需要围绕这个增长极做什么。应明确达成目标需要完成哪些任务,而这些任务应该分别由哪些部门完成,在什么时间段完成,这就是公司规划中细化目标的具体做法。
在这个过程中,还需要发掘自己的短板,找到工作的着力点。这里的短板和前文所说的劣势不同,我们已经说过,应尽量扬长避短,在规划中回避自身的不足,尽可能地发挥自己的长处,但是当我们确定了自己的目标之后,实现目标的过程中,必然会有一些自身的短板对规划的实施过程产生影响,应该看到自己的短板,将其视为主要的发力点和突破点。
例如,我不善于表现,不喜欢抛头露面,我可能在给自己的五年规划中,让自己做一些幕后工作,发挥自己能够静心专注的特长,做一些安静的研究或文字工作;但是即便如此,我在达成这个目标的过程中,也存在一些短板,如我有严重的拖延症,总是要把事情拖到Deadline附近才做,工作效率很低,这个短板无论做什么都会对自己产生影响,我们需要在规划中重视自己的短板,努力找到办法克服自身的问题。
第五步:设定保障机制
为了保证目标的顺利实现和规划的顺利进展,我们还需要考虑发展规划实施过程中的保障机制。这往往是人们做规划时不会重视甚至想不到的方面,但又的确特别重要,关系到规划中各项任务实现的可能性,如何保障规划中的各项事务都能顺利达成,必须通过一些制度对参与规划的各方进行约束和鼓励。
对于企业来说,完成规划需要各部门齐心协力,那么如何保证团队的协调力、员工的积极性,如何优胜劣汰,如何留住表现突出的优秀员工,如何吸引大量人才,都需要合适的奖惩制度。企业规划师一定要考虑到企业规划项目中可能出现的各类问题,通过制度设定来规避这些问题的出现,或在问题出现时,能够通过制度有效地解决问题。
对于个人来说,如果计划的事儿总是难以实现,也不用想太多,毕竟人都有惰性,或多或少会存在自制力不足的时候,在制定个人规划的时候,也可以设置一些奖励制度,让自己愿意为目标而努力。接着上面的例子来说,对于拖延症太严重的人来说,可以将任务分解后,给自己设定每天或每小时的任务量,如果完成了就奖励自己看自己喜欢看的漫画或电影,如果连续一周都完成任务,就在周末奖励自己一顿大餐等等。将能激发自己斗志、让自己开心的事情放在触手可及的地方,以此来激发自己的积极性。
五步搞定规划,要想列出一份切实可行的规划,一定不能轻易放过上述的任一方面。
这样做出来的规划,可以帮我们明确未来的发展方向。效果如何,试试才知道,下回再做规划,不妨按这个套路试一遍。