专业信封的制作方法,电子信封如何制作

首页 > 经验 > 作者:YD1662022-11-19 03:38:22

写信在我们普通人的生活中越来越少了,还有谁经常写信呢?

现在更多的是手机、微信等等。但是你有没有注意,选择信用卡纸质账单的,还有信用卡的邮寄,或者是一些保险的投递,都是使用信封呢?

一、课前预览

我们忽略了Word邮件合并的最基本功能,那就是邮件功能,不单纯是电子邮件,实体邮件也是可以的。

专业信封的制作方法,电子信封如何制作(1)

二、详细步骤

1、选择信封的格式。

①在【邮件】中我们直接选择中文信封;

②在弹出的向导页面,选择我们需要打印的信封。

注意:其中是否打印那些项目,是针对那些边框,如果信封印刷有边框,则无需打印。

专业信封的制作方法,电子信封如何制作(2)

2、设置信封数量。

①如果选择输入,则会生成单一的一个信封;

②选择地址,就是邮件合并我们经常使用的excel,则批量生成N个信封。

专业信封的制作方法,电子信封如何制作(3)

3、收件人信息。

①上一步选择了手动输入,则需要一项一项的输入;

②如果是选择地址,我们需要导入我们的excel;

专业信封的制作方法,电子信封如何制作(4)

4、寄件人信息及预览

输入寄件人信息后,点击完成,就会生成一个信封的完整版。

专业信封的制作方法,电子信封如何制作(5)

三、课后提升

1、我们不需要在一点一点的用excel调整打印的位置来打印信封了;

2、批量生成信封,导入地址就能让我们快速的搞定成千上万个信封。

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好了,学会了吗?如果你还遇到解决不了的问题,都可留言告诉我们。我们将在第一时间帮助您解决。

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