飞书在音视频会议过程中,支持文档原生共享,并提供“跟随演示者”和“自由浏览”两种共享模式
飞书录制内容将会自动保存在云端,并通过飞书机器人向所有参会人推送会议主题、日期和录制文件链接,方便后续回顾
飞书、钉钉和企业微信的差异主要体现在了视频会议的功能侧重层面。比如,在疫情期间企业微信最多支持300人在线的视频会议,但其中只有30人能开启视频功能,其他人只能旁听;钉钉最高支持302人同时在线并开启视频画面,参会人还能开启美颜功能;飞书支持100人在线的视频会议,支持投屏浏览、会议录制后自动云端保存(所有与会人员都能自行下载)和线上办公室等功能。在飞书的视频会议中,主持人还可一键发起直播,并快速分享会议直播链接,最多支持百万量级观众同时在线(手机端或电脑端皆可),简单易用、稳定可靠。总的来说,飞书兼顾了视频通话的规模和人数上限,在视频通话的细节体验上表现最好。
文档共享编辑
文件共享与多人协同编辑(在线文档),应该是远程办公中最常遇到的场景。飞书、钉钉和企业微信都提供了云空间,包括个人空间和团队共享空间,其中飞书可以将任意文档(文件夹)定为收藏,与其他文件夹和文件区隔开来,还能将重要的文件设为离线可使用,在没有网络时也能随时调阅查看,在细节的处理上更加人性化。
三款软件的云空间
对某些工作者而言,在线文档的使用频率可能还会超过即时沟通,甚至连一些基础交流都是在文档和表格中完成的。因此,远程办公软件的在线文档协同编辑能力至关重要。
企业*该软件的“微文档”就是在线处理文档的入口,它仅支持文档和表格两种文件格式,文档支持最多40人同时编辑,表格支持80人同时编辑。就编辑和排版能力而言,微文档只能说是将将够用,可使用Markdown语法写作,但却无法展示插入连接一类的语法,支持@提醒则是微文档的一大亮点。
企业微信的微文档
钉钉:钉钉的在线文档模块其实就是WPS云文档,对用惯了Office套装的用户而言上手最容易,可以轻松设定水印、页码、页边距等项目,将多人共同编辑过的文档直接输出成标准的打印格式。可惜,WPS云文档没能引入@同事、插入日程等与即时通讯模块的联动,显得有些保守和传统。