如何压缩word文件大小,word过大怎么压缩

首页 > 经验 > 作者:YD1662023-12-07 21:41:01

Word怎么压缩?Word文件在我们的工作中使用的是做多的一种文件形式,跟文件打交道的人每天都能够收到各种各样的word文件。Word文件中包含的东西也比较的丰富(例如图片、表格、图像等等),过多的内容就会让word文件的体积增大,也会导致文件加载的速度变慢。如果用户的电脑配置不高的话,还会让电脑卡死,甚至是在进行分享和传输的时候,也需要花费过多的时间。这个时候压缩就成了一个非常重要的方法。只要将word文件进行压缩之后,就能够节省更大的存储空间,在进行传输和共享的时候,它的速度也会有效的提高起来,以此来更快地提升自己的工作效率。也由于word文档中的压缩算法一般都是采用的有损压缩的的方法,从而导致文件中某些细节和图像质量会受到影响,也会影响到文档的编辑和格式。

所以小编这边还是建议大家在将word文档进行压缩之前,最好是将原来的word文档进行一下备份。这样就能够确保不管压缩之后的word文档成什么样子,原文文档都不会有任何的变化。大家如果没有听说过如何压缩word文件的方法,或者是不知道怎么去下手的话,都可以来看一下这篇文章内容的。

如何压缩word文件大小,word过大怎么压缩(1)

方法一,通过用“优速文件压缩器”来将word文件进行压缩

软件下载地址:

https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

步骤1,下载好“优速文件压缩器”之后,将它打开来进行使用,在软件的主界面中,点击左侧列表中的“word压缩”功能。

如何压缩word文件大小,word过大怎么压缩(2)

步骤2,在“word压缩”功能的页面中,点击“添加文件”按钮将需要压缩的word文件上传到软件中,也可以直接用鼠标将文件拖入软件中进行添加的,而且在这款软件中是支持多个word文件批量压缩的。

如何压缩word文件大小,word过大怎么压缩(3)

步骤3,在word文件成功的添加到软件中之后,如下图所示的位置,对压缩设置质量进行设置,这里面设置的数值越低,文件压缩的就越小。

如何压缩word文件大小,word过大怎么压缩(4)

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