第一步
明确目标（要取得的成果）和指标（成果标准）
根据外部环境和内部条件，掌握现状。找出现状与期望结果的差距，提出（确定）在一定时期内所要取得的成果。
过程中注意：
1、目标要明确具体（用具体明确的语言说清楚要达成的目标范围，不能含糊或笼统）、可衡量（目标可以通过数据衡量）、可实现（不可脱离实际，如果目标太大，就把目标分解成一个个有明确结果的小目标）、相关（此目标与其他目标有关联）、时间（目标有时间限制，根据事情的轻重缓急，有侧重的分配时间）
2、如果是长期目标，可以运用“滚动计划法”动态制定计划。按照“计划”的“执行情况”和“环境变化”，调整和修订未来的计划，并逐期向前移动。
比如：A公司以全面协同量化指标为基础，将年度计划分解为4个独立的、相对完整的季度计划，并将其与年度计划紧密衔接。
第一季度的计划做到完全量化，执行人员只要一一执行即可。
第二季度的计划至少做到50%的内容实现量化。
第三季度的计划至少使20%的内容实现量化。
第四季度的计划只要做到定性即可。
同时，在计划的具体执行过程中对各季度计划进行定期滚动管理：第一季度的计划执行完毕后，将第二季度的计划滚动到原第一计划的位置，按原第一季度计划的标准细化到完全量化的水平。第三季度的计划则滚动到原第二计划的位置并细化到至少量化50%内容的水平，以此类推，直到全部完成。
第二步
实现目标的方法途径
将宏伟目标不断分解，直到目标分解小到可以容易完成的任务，内心不惧怕面对任务。把任务转化成具体行动，融入日常行为。
过程中注意：1、限制因素；2、前提条件；3、关键步骤；
第三步
制作甘特图
甘特图是一条线条图，通过“都干哪些事”和“持续时间”直观地表明任务执行地先后顺序、什么时候执行及实际进展。
第四步
执行
执行过程中，关联4个要素
1、内在驱动力（行动力）
想做好任何事情，心里有强烈的感觉与动机，便会想尽一切办法，找到一切可以利用的资源与工具去行动，这是发自内心的不断驱动自己前进的力量，这一力量来源于我们自己而不是外界给我们强加过来的。心若不在，就算拥有再多、再好的资源与工具，也都没用。
2、时间管理
把事情进行排序，优先做重要的事。
3、专注力
一次做好一件事。
4、找到感觉
有所进展的感觉很重要（小胜利）。
第五步
检查
检查的过程也是控制的过程。在任务执行的过程中，对执行的结果与制定的成果标准进行比较和评价，发现可能出现的偏差，从而提前采取纠偏措施，使执行过程中不偏离正确的轨道，保证目标的实现。
第六步
复盘调整
当任务执行结束后，我们需要对任务进行全盘分析。复盘我们可以运用“GRAI复盘法”。
1、回顾目标：对计划最初要达到的目的和设定的成果指标进行回顾。
2、评估结果：把完成计划的最终成果数据与设定的成果指标进行对比，看看计划完成的情况如何。
3、分析原因：分析整个计划的每个节点，找出成功或失败的关键原因。
4、总结经验：从整个过程中总结出适用于类似情况的经验“套路”，提炼规律和下一步的行动计划。
总结的关键是对完成执行计划的梳理，而复盘的关键是对未知的推演。
场景三:杂事处理
工作和日常生活的繁琐杂事，会让很多事情在大脑里堆积。当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，就会造成心理的焦虑和抵触。我们可以用“GTD”工具通过将所有事情都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决的事都纳入我们可控制的范围内。
第一步
收集
把想到的所有事情，全部写下来，把大脑清空。大脑是用来思考的，不是用来记忆的。
第二步
处理
把这些事情做一个分类，看看哪些事情是没必要做的，就删掉。哪些是可以马上做的，就立即执行。哪些事情可以让别人帮忙，就委托别人。哪些事情目前还没办法做的，就整理归类。
第三步
执行
把分好类事情的根据重要程度进行排序，然后去执行完成。
场景四:具体执行PDCA
具体执行一件任务的时候，可以运用“PDCA循环”工具。
通常我们会先做计划（P），计划完了以后去实施（D），实施的过程中进行检查（C），检查执行结果是否达到了预期，分析影响的因素、出现问题的原因，并提出解决的措施，然后再把检查的结果进行改进（A）。
以上四步，不是运行一次就结束。一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环。这样把没有改善的问题又放到下一个循环里面去，就形成一个一个的PDCA循环。
P-计划
确定目标，明确自己和目标之间的差距，确定清晰具体的有效方案以及可能遇到的问题。
D-执行
将具体的任务按优先级顺序排列，什么时间做什么事，具体运作执行。
C-检查
将执行结果与预期的成果标准进行对比，总结哪些目标完成了，哪些目标还没有完成，未完成原因以及影响的关键问题。
A-调整
对于检查的结果进行处理，肯定成功经验并予以标准化，对于没有解决的问题不要回避，本着实事求是的精神调整解决方案，并提交下一个PDCA循环。
总结
1、文章中运用的工具：时间四象限、滚动计划法、甘特图、OKR、GTD、PDCA、GRAI复盘法
2、在做任何一件事之前，都要想清楚：（1）目的是什么，有没有意义。（2）然后琢磨怎么把这件事干成。
3、思考的时候要注意，问题不是我将要做什么，而是什么事是我应该做的，确保做的事服务于整体的目标。80%时间做20%重要的事，20%重要的事里最重要的事只有一件。
4、执行过程中，先完成，再完美。具体问题具体分析，所有的事不要太注重（拘泥）形式，有实际成果才行。
5、把首胜（有所进展）体验作为任何事情的首要标准，做过的和做成了不一样，一个是做了没结果，一个是做了有成果。
