文档中的内容较多且不统一时我们可以使用替换工具将文档内容变为统一。尤其是当文本内容不统一时，可以使用替换功能快速将文本格式统一化，例如我们将红色的文本全部变成黑色的文本内容。
单击“查找替换”按钮后，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，将光标内容定位在“查找内容”框中。
然后单击“格式”按钮，选择“字体”命令，弹出“查找字体”对话框，在“字体颜色”下拉框中选择需要替换的颜色，例如红色。
单击“确定”按钮，关闭“查找字体”对话框，此时在查找内容区域会显示格式字体颜色为红色，然后再将光标定位在“替换为”框中，如下图所示。
同样再单击“格式”按钮，选择“字体”命令，打开“查找字体”对话框，按照相同的方法选择字体颜色为黑色，然后再单击“确定”按钮关闭对话框即可。
要注意的一点是框中是不需要输入内容的，设置好格式后直接单击“全部替换”即可。
