在电脑上制作表格怎么自动排序,电脑表格年月如何一键排序

首页 > 经验 > 作者:YD1662024-03-03 20:59:55

工作中,处理Excel表格时,需要对表格加序号,针对不同场景,加序号有不同的要求,今天分享几种加序号的小技巧

1、普通序号

当我们想生成从1开始,向下加1的序号时

我们可以先输入前2个序号,然后选中,直接双击,就可以得到所有的序号了

在电脑上制作表格怎么自动排序,电脑表格年月如何一键排序(1)

当然我们还可以使用公式法来生成,我们输入的公式是:

=N(A1) 1

N函数中的内容为数字时,返回数字本身,否则返回为0,因为A1是放的文本,所以就是0 1=1

在电脑上制作表格怎么自动排序,电脑表格年月如何一键排序(2)

2、分组序号

例如,市场部,我们需要从1开始编号,然后遇到下一个部门,我们又要重新从1开始编号

这里我们可以可以使用公式:

=IF(B2=B1,N(A1) 1,1)

首先判断部门的数据是否和上一条一致,如果一致的情况下,上一个数据 1,否则就从1开始从新编号

在电脑上制作表格怎么自动排序,电脑表格年月如何一键排序(3)

上述公式只能适用于部门放在一起的情况,如果部门没有放在一起,它会对部门重新编号

在电脑上制作表格怎么自动排序,电脑表格年月如何一键排序(4)

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