工作中,处理Excel表格时,需要对表格加序号,针对不同场景,加序号有不同的要求,今天分享几种加序号的小技巧
1、普通序号当我们想生成从1开始,向下加1的序号时
我们可以先输入前2个序号,然后选中,直接双击,就可以得到所有的序号了
当然我们还可以使用公式法来生成,我们输入的公式是:
=N(A1) 1
N函数中的内容为数字时,返回数字本身,否则返回为0,因为A1是放的文本,所以就是0 1=1
2、分组序号例如,市场部,我们需要从1开始编号,然后遇到下一个部门,我们又要重新从1开始编号
这里我们可以可以使用公式:
=IF(B2=B1,N(A1) 1,1)
首先判断部门的数据是否和上一条一致,如果一致的情况下,上一个数据 1,否则就从1开始从新编号
上述公式只能适用于部门放在一起的情况,如果部门没有放在一起,它会对部门重新编号