费用预算一直是“老大难”的问题,预算多了会“吃掉”利润,预算少了会限制业务的发展。如何科学合理的编制费用预算?今天一次性讲清楚!
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预算编制准备
充分的预算准备工作是合理制定费用预算的重要保障。编制准备工作中,这4个事项要重点关注:
1、制定预算步骤
规范的预算步骤可以为制定合理的费用预算打下良好的基础。根据公司具体情况,可参考以下步骤执行:
2、统一预算口径
部分企业预算口径和核算口径不一致。预算口径更贴近业务,是由管理者需求决定的,核算口径按照准则制定的,口径差异会造成考核时出现偏差,故预算应当统一口径。
3、视情况对费用重分类及归集
费用通常分为四大类:销售费用、管理费用、研发费用和财务费用。在此基础上,将企业经常发生的费用按驱动因素重新分类。比如:人工成本的驱动因素主要是岗位、人数、人均工资,故划分一类;营销支出均与销售收入成比例关系,故划分一类。按这样的逻辑,可分为五大类:
费用重分类后,参照历史发生费用及预测新增的费用,归集到五大类中。参考如下:
4、明确责任,归口管理
归口管理是指按照系统分工管理,防止多头管理。归口管理好处在于能划清责任并相互监督制衡。上报费用数据时也由各归口部门负责,划分参考如下: