这三年工厂、贸易公司，作为供货方，我们经常造成我们的供货周期延长，造成合同违约。这就需要我们一定要提前告知客户，让我们的客户提前预知和理解支持。
那我们如何写一个说明函，百度一下，这样的范文很少，有也是看不过去，我针对我们最近石家庄的情况，我写了一个说明函，供大家参考和评论指正。
关于因疫情延期交货说明函
致 ：
我们很抱歉地通知您：近期石家庄爆发新冠疫情，为遵照石家庄政府对新冠(奥密克戎变异株等)疫情出台的管制政策，某某有限公司(以下简称 “我司” )的生产及物流等方面受到不同程度地影响。
相关管制政策及影响包括但不限于：石家庄市疫情防控总指挥部 2022年11月20日发布的《关于在全市部分区域开展全员核酸检测的通告》 (桥西区、长安区、裕华区、新华区、高新区、循环化工园区)及后续追加的2022年11月25日发布的《关于继续在全市部分区域开展全员核酸筛查的通告》(桥西区、长安区、裕华区、新华区、高新区、循环化工园区)等，造成货物不能按正常时间供应。
我司非常重视与贵司的业务合作，会努力采取一切可能的措施以减少疫情造成的影响。但鉴于前述无法预见且不能克服之客观情况，我司特发送本说明函，希望贵司就本次疫情会造成的交货期延迟，期望能够得到贵司的理解和支持。
一旦疫情结束能够复工，我司将加班加点全力恢复生产，以满足贵司的交货要求。
如果您有任何疑问，请与我们销售或服务人员联系。我们将克服困难，尽可能提供必要的协助和支持!
特此说明！
某某有限公司
2022年11月28日
