【步骤2】设置下拉菜单,减少重复录入,提高填写效率。
下拉菜单设置方法很简单:选中单元格--》打开“数据”菜单下的“数据验证”(或“有效性”),选择“序列”,并输入下拉菜单选项即可,注意用英文半角逗号分隔不同选项哦。
【步骤3】设置条件格式,不同等级信息一目了然。
条件格式功能位于“开始”菜单下,创建条件格式前应先选中单元格,然后选择合适的规则。防疫登记表中主要用到的是第二条规则(设置单元格值等于XX时的格式)以及最后一条规则(使用公式来确定规则)。
表格中大部分条件格式都很简单,相信朋友们看了上述GIF动图就会了,这里只列出设置“登记时间”条件格式的公式。
=AND((TODAY()-$C8)>=0,(TODAY()-$C8)<=14)
=AND((TODAY()-$C8)>14,(TODAY()-$C8)<=21)
用这两个公式可以自动标记出登记日期距今天是否在0-14天内(橙色)、14-21天内(蓝色)。
把公式中的$C8修改为$E8可用于设置”返乡日期“距今多少天的条件格式。
【步骤4】COUNTIF公式实时汇总人数。
风险人数和异常体温人数都可以用COUNTIF公式统计。
=COUNTIF($G$7:$G$1048576,E$2)
【步骤5】设置切片器以便筛选数据。
① 设置切片器之前,必须先选中表格,然后用“插入”菜单下的“表格”功能将普通表格转为超级表格。
② 插入切片器
转成超级表格后,上方就会多出一个“设计”菜单,这样就可以插入切片器。