参加工作才半年的小刘最近精神抖擞、志得意满,逢人说话声音都高出了三个分贝。刚开始大家都不明所以,后面到办公室盖章才知道,原来现在小刘手握盖公章的“大权”,凡是需要盖党委、行政和办公室的公章,都必须找他。
手头有了这点“小权力”,小刘就开始有点飘飘然,就连说话都有点打官腔了,经常是“这个事必须研究研究才能盖章”“今天我很忙,你改天再过来”,等等。就连办公室吴主任都有点看不下去,心想,得找个机会好好给这小子上一课。
真是想什么就来什么。档案室管理员曹姐气势汹汹地来找小刘,劈头盖脸就是一通质问:“小刘,你这个章是咋盖的,领导没签字能盖章吗?不需要盖章的文件,你为什么非要盖个公章在上面?还有,你看你盖的公章,章盖斜了,印迹也不清楚,无法辨认,你怎么连盖章这个点小事也办不好啊?”
小刘被曹姐这一通质问呛得说不上话来,一旁的吴主任忙过来说道:“曹姐,真有这回事?小刘,如果真是这样,那我就得好好跟你说叨说叨。你可千万不能小看了这个盖公章,虽然在外人看来这是个举手之劳的小事,但是小事不小,里边有着大学问呢!为什么要这么说?
01
公章姓公不姓私,是公权力的象征,是整个单位权力的体现,这个公章不是谁都能拿的,领导把公章交给你管理,是对你的信任,你要在思想上引起足够的重视,要有一种责任感,按制度盖章办事,不能把管理公章当成自己的权力,更不能想怎么盖就怎么盖。
02
这个公章盖与不盖,不由你说了算,必须遵循一定的原则:
第一条是行文原则,《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)上有要求:“公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。”这个盖不盖章是有讲究的,总结起来就是“六不盖”:
①特定格式的“会议纪要”不加盖印章。会议纪要划分的方式是很多种,但单从是否盖章的角度说可以分为无须盖章的会议纪要和必须盖章的会议纪要两种。
无须盖章的会议纪要,文头一般是“XXXXX会议纪要”,不带“文件”二字,因为这种会议纪要的格式编排与通行的简报极为相似,又被称叫做简报式会议纪要。这种会议纪要,正文之前没有主送机关,成文日期也不在正文之后,事实上也无法盖章。
必须盖章的会议纪要,指的就是“文件”式会议纪要。这种会议纪要的发文机关标识(文头)带有“文件”字样,其标识格式与正规公文一样。