I.要在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；
II.印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居 印章中心偏下位置；
III.印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
②联合机关行文时
I.各发文机关署名要按照发文机关顺序整齐排列在相应位置；
（当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间）
II.印章要一一对应、端正、居中下压发文机关署名；
III.最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期；
IV.印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
③无论是单一机关行文还是联合机关行文，都要注意以下两点
I.加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色；
II.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
04
盖章是否规范合理，不仅考验秘书的职业技能，还会对整个单位工作造成重大影响，这个公章盖起来还有技巧和要求的。
机关、单位的印章有三大作用，一是标志作用，二是权威作用，三是证明作用，所以无论是颁发与启用，还是管理与使用都有严格的程序和要求，这里简单从使用的要求与大家谈一谈。
①使用要认真审核。印章管理人员在用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的。确认符合用印手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可用印。
②留存要立卷归档。对需留存的材料应在加盖印章后，留存一份，立卷归档。比如，合同、协议、*签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。
③不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要，由业务部门以领导机关名义颁发的凭证，需要事先加盖机关印章或套印然后填发的，经过领导批准可以盖章。但凭证要逐页编号，装订成册，由领用部门办理领用手续，按规定填发。
④复印的证明文件要盖骑缝章。
⑤在用印方面还有很多要求，比如，印油要用红色，盖章要端正清晰，等等。
盖公章需要认真对待，要特别留心细节，规避一些不规范的盖章行为，把好公文中的每一个印章，为公文质量增添色彩。盖章不规范的行为最常见的有以下几种：
①应当加盖机关印章的却不盖章。错误地理解“上级有过规定：文件有红头时可以不盖章”，这是明显的断章取义，殊不知这种“可以不盖章”之前有两个定语，第一是地市州盟以上，第二是党的机关，所以县级及以下行无章公文肯定是不行的，即使是党委机关的公文，也是有条件的，不能一概而论。
②不应该盖章的却又硬要盖章。就是前面所列的情况，比如特定格式的“会议纪要”、命令（令）、议案、法定会议通过的决议和决定等情况，是无须加盖机关印章的，如果硬要去盖章，就会弄巧成拙。
③文头的发文机关标识与落款处的印章不一致。比如，文头是“XX市委办公厅文件”，落款处盖的却是“XX市委办公厅秘书处”的印章；或文头是“XX市文化旅游局文件”，落款处盖的却是“中共XX市文化旅游局委员会”的印章，或者是反过来，党委机关文头加盖行政机关印章。”
