公司办公室职责
1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
3、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书
起草、公文制定、文件收发等工作。
4、负责公司印鉴、公文的保管。
5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财
务。
6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考
核结果。
7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。
8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出
的手续。
9、办理员工的社会福利保险事项。
10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。
11.负责固定资产盘点、整理、存档。
办公室岗位职责
一、办公室负责人岗位职责
1、在总经理的领导下，负责本部门的全面工作，组织监督
促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作
配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下
情上报。
3、组织收集和了解各部门的工作动态，对各部门工作情况
考核统计，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握
我部主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。
4、负责召集办公会议，检查督促办公会议和我管理部领导
布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。
6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改
和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修
改工作。
7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。
8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理
制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
9、负责做好各部门人员的定编工作；负责抓好管理部劳动
纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。
10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考
勤、差假、调动、考核、考察、推荐等劳动人事系列化基础
管理工作。
11、配合做好劳动安全教育，组织培训教育管理工作，配合
各部门做好专业技术培训教育组织工作。12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、
维修。
13、完成管理部领导交办的其他工作任务。
二、办公室后勤人员岗位职责
1、 负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、
上班着装的检查，督促管理部各项规章制度的实施和落实，
发现问题及时处理。
2、负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制
度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。
3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。
4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。
5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。
6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查，监督、指导
工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。
7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍
等安全器械的管理、维护管理，必须确保安全有效正常使用。
8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查，发现问题及
时处理与整改。
9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行情况的检查，发
现隐患提出整改意见，落实整改措施。
10、严格遵守保密纪律和安全规定，组织突发案件预防演练。
加强与公安部门的联防工作，有效防止事故、案件的发生 。11、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
三、办公室文秘岗位职责
1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、
总结等文件。
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核
稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件
的管理。
3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归
档。
4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、
布告和通知。
5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容
资料的收集、整理和分类台帐的管理。
6、负责完成领导安排的调查、督办工作。
7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工
作。
8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的业务工作。
9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务
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