电子邮件（email）是国外办公和正式交流的主要方式。英文电子邮件有一些特定的结构和标准，只要掌握好技巧就可以轻松高效的写邮件了。
我们先看一个英文邮件的例子：
主题： Question About Application for Marketing Manager at Tesla
Hi Elon,
My name is Bill Gates. I am sending this email to get more information about the Marketing Manager job you advertised on LinkedIn.
I wanted to know if you are still accepting applications. If so, where can I send my information? Additionally, can I work remote for this position?
Thanks,
Bill Gates
一般而言，电子邮件是由四个不同的部分组成的：主题，开头，主体和结尾。
主题 （subject line)
主题是邮件的题目，是收件人首先阅读的内容。主题行通常是电子邮件中最重要的部分，因为它很大程度上决定了收信人是否会打开并阅读你的邮件。
邮件主题应该简短，但包含足够的细节，指出邮件的目的。
- Question About Application for Marketing Manager at Tesla
- Meeting Tomorrow at 10am to Discuss New Changes
开头 （opening)
邮件的开头称呼比较重要，取决于你和收信人的关系，有不同的写法。
如果你给朋友或你的同事发送电子邮件，比较常用的开场白或问候语是直接称呼名字，注意这里不需要加姓式:
Hi Mike,
如果你们非常熟，可以用
Hey Mike，
Hey there,
或者直接称呼其名字，
Mike,
如果你是给你不认识的人发邮件，而且是在正式场合，一般要加Mr. （先生）或者Mrs. (女士）:
Dear Mr. Brown,
Dear Mrs. Johnson,
如果你不知道收信人是谁，而且是在正式场合，就用下面的泛指称谓就可以：
To Whom it May Concern,
有些中国朋友在发邮件时使用”hi dear", "hi friend" 等称呼语，这些都是不太正规的。
在老外那里，dear（小写）是非常亲密的人之间才使用，比如家人或者恋人。“friend”一般是经过较长时间工作或者生活过的人，而且需要是气味相投。一般的公司同事都谈不上“friend"。
邮件正文 （body）
邮件的正文要明确你写这封邮件的原因。你可以非常直接地介绍你写邮件的目的，尽量保持简短。
如果你发邮件的人不认识你，你应该在前几行介绍自己：
My name is Bill Gates. I am sending this email to get more information about the Marketing Manager job you advertised on LinkedIn.
在你做了自我介绍并给出你的发邮件的原因后，你可以接着写电子邮件的正文，最重要的信息应该放在前面，并用尽可能少的字解释清楚，比如：
I wanted to know if you are still accepting applications. If so, where can I send my information? Additionally, can I work remote for this position?
有一点比较重要的是，英文的段落需要向左对齐，不需要在第一句话预留两个空格。
结束语
结束语比较简单，结构也比较标准，下面三种结语都可以。
Kind regards,
Bill Gates
Best,
Bill Gates
Thanks,
Bill Gates
