如何提高个人协调沟通能力,如何提升沟通协调能力的总结

首页 > 经验 > 作者:YD1662024-04-01 14:39:53

睡前读一遍半个月沟通表达狂飙,100个一学就会的高情商表达;

请你带着这些问题开始思考:

1、你在倾听别人说话时,是怎么抓住信息的重点的?

2、你能分清说话的人所表达的情绪、事实和期待吗?知道其中的区别吗?

3、当你的领导给你安排任务的时候,你们是怎么对话的?

很多人认为,会沟通就是能说会道,口吐莲花,但其实恰恰是错的,我们总在想着怎么讲,而忘了认真去听。

倾听是沟通的起点,想要好好沟通,就要从学会倾听开始。

场景一:

假设你是一名新员工,领导突然给你打电话问:“你现在在忙吗?”

请问,领导到底是什么意思?是想临时考察你的工作,还是想给你安排新任务?

解析:

如果你按字面意思回答“我在忙这个、那个”,领导肯定会觉得“我问一句你说十句,是不是不想接新任务?”但如果你直接说“不忙不忙”,那也不合适,领导会觉得你工作量不饱和。

所以,领导真正想问的是:你现在对我有空吗?唯一正确的回复是:“领导,您请讲。”

场景二:

你做了个方案,有个关键决策需要请示领导,领导倒是没说别的,头也不抬扔了句:“你定。”

请问,这个事儿,你能定,还是不能定?

解析:

到底是不是让你定,要看语境。这取决于你所在的职场环境、你和领导之间的信任程度,甚至是你的职位权威性。

但是请注意,领导这里核心想表达的是:“你全权负责,重点是出了问题,你也要全权负责,因为方案我没发表意见,是你定的。”

场景三:

你去相亲,对方问你:“你们互联网公司,加班肯定很辛苦吧?”

请问,对方是关心你,还是好奇互联网公司的工作情况,还是含蓄地嫌你加班太多

解析:

相亲对象问你加班辛不辛苦,其实是在了解:你有时间投入亲密关系吗?你愿意倾注多少时间和情感呢?

听懂了这层意思,你就会意识到,要促成这段关系,加班的事儿根本不能多聊,要多和对方沟通的,是自己对生活方式以及未来生活的想象。

小Tips:

1、别人在表达时,无论是有意还是无意,都会隐藏一些信息。我们应该像侦探一样去倾听,全神贯注,把所有隐藏的线索挖掘出来;

2、线索怎么找呢?就要用到结构化倾听,很简单;

3、那什么是结构化倾听呢?指的是你在接收到对方传达的信息以后,要习惯地把所有信息分成三类,分别是:情绪、事实和期待。

第一类:情绪;

很多人在沟通的时候,不会直接表示“我很生气”“我很焦虑”,而是把情绪藏在对话里。

比如,“领导总是让我加班”,这句话是事实还是情绪?

是情绪。因为“总是”这个词表达的就是一种主观的感受,而不是事实,或多或少有夸张的成分。

如何识别是不是情绪呢?一旦出现“总是、老是、每次、经常、永远”等类似的词时,你就能判断,这些都是情绪。你要做的,不是去辩论事实真相,而是去安抚情绪。

第二类:事实

那什么是事实?不带情绪说的就是事实吗?不一定!

那些不受主观判断影响,可以考证,可以追溯的内容,才叫事实。

那如何从那么多信息里判断哪些是不是事实呢?可以用4W法,就是Who(有什么人),When(什么时候),Where(在哪里),What(做什么事)。

如果对方能回答这些,大概率是事实。如果对方说不清楚,甚至用“我觉得”“我认为”“我判断”的主管推论,那大概率就不是事实。

第三类:期待

什么是期待?就是找出对方内心真正想要得到的东西。

比如,你是一个客服,接到了一个投诉电话说收到的商品有破损,很生气。这个时候,如果你不断道歉,不仅不能解决问题,还会火上浇油。

客户的期待肯定是“赶紧给我换货,甚至补偿我的损失”。

所以这个时候,你要做的不是在情绪上纠缠,而是说:“让您有不好的购物体验了,非常抱歉。我马上给您补发新的商品,并给您一个小礼品,希望能弥补一点点您的损失。”

如何提高个人协调沟通能力,如何提升沟通协调能力的总结(1)

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