摘要:考勤跟每个员工的薪资息息相关。考勤管理既是职工出勤的依据,也是支付工资及发放待遇福利的重要凭证。因此,有合理的考勤制度,能够让员工得到应有的报酬,合理的考勤制度,能够让一个企业在保证每个员工正常收入的情况下,将企业的成本控制在一个稳定的状态下,使企业更加高效平稳的发展。本文针对企业人力资源的考勤的现状,提出日常工作中考勤管理存在的问题,并且分析其存在原因,得出解决考勤管理的相关措施,希望能够不断完善考核体系。
一、企业考勤的现状与难点
通过分析和总结,现企业的考勤工作现状与难点包括以下几个方面:
1.企业的总考勤人员要负责整个企业人员的考勤规则、正常上下班考勤统计、员工排班表情况、考勤系统信息的维护、考勤信息的数据汇总等。考勤工作细节比较多,考勤数据量比较大等特点。
2.企业随着实际生产需要,如果需要内部调班,总考勤数据有时候无法及时地对各个部门的人员排班与调排处理。
3.企业人员众多,每日的考勤数据比较大,有些企业的日常人员考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,企业的总考勤人员日常要处理大量的异常单据的录入。
4.企业的各个部门考勤日上报考勤信息不及时、准确性不高,工作难度太大。
5.各个部门员工的日常请假或异常单据的审批要经过多个领导审批,时效慢,没有及时上报到企业的总考勤人员,月末人力资源部汇总考勤数据难度加大,给人事造成了很大的困扰。
二、考勤管理改进措施及建议
1. 构建科学、有效的考勤管理系统
在企业的考勤管理过程中,对企业员工管理的重要途径是规范化管理。所以要构建科学、有效的考勤管理系统。由于有些企业还存在用传统的纸质统计考勤,管理考勤工作比较简单。因此,可以采用科学的管理系统,数字化管理员工考勤,在制度层面上对于门禁刷卡,指纹识别等新兴考勤记录模式引进和规范,指导更好的利用先进的科学考勤管理系统,更有利于企业管理者对员工的考勤管理。
2.提高全体员工对考勤管理的认识,领导干部带头遵守考勤管理纪律
加强员工对企业考勤规定和相关制度的培训,使企业员工都了解企业的考勤管理相关制度。进一步养成遵守考勤管理纪律,明确考勤管理制度内容,同时还要明确考勤记录者的职责,支持考勤记录者的工作,坚持原则,不循私情,以身作则,严格考勤的统计。领导干部也要带头遵守考勤管理纪律,这样才能使得企业的考勤管理工作更加顺利进行。
3.明确管理考勤统计标示,妥善保管考勤记录
考勤管理者首先要明确考勤表中的项目的标示,对于加班时间及其加班日期有明确的标示,企业应适应形势变化简化考勤登记手续,用科学的统计工具来考勤记录,方便日后工作对考勤工作的查询。
同时,还可以对考勤资料的定期收集和存档管理,把考勤资料的整理列入人力资源管理的日常工作中,可以按时间排序,把考勤资料装订整齐,对于每年的考勤资料保存在一年,以防日后更容易查询。
4.制定符合实际的考勤管理制度
考勤管理制度的建立对事不对人,是以法治理,而不是以人制度,这样就能够将考勤引入到企业的管理中来。作为一个管理者,必须先了解考勤管理的基础知识,这样才能合理安排好员工的工作时间,在保证员工利益,同样也保证企业的利益,分出适合企业实际的考勤标准时间,写成明确的考勤制度。同时,管理者也要制定符合企业发展状况的考勤管理制度,不能保留原有传统的考勤管理观念,需要审时度势,按企业生产经营现状制定相应的制度。作为一个管理者,必须在清楚了解公司考勤管理制度下,合理安排每一个员工的工作时间和休息时间,本着公平、公开、公正的原则去做好每个员工的考勤,这样才能调动员工的积极性,更好的完成工作任务。
5.人性化管理考勤
企业在进行改进和完善考勤管理工作中,还需要注意以下内容。第一,在考勤制度内容上要人性化,有效的考勤管理制度一定会展现出人性化的一面,在人性化的管理还需要借助企业合理的管理制度加以保障,所以企业的科学管理制度也必须兼备规范化和人性化。第二,好的制度也要有好的执行力,好的执行力来源于有效的监督和明确的奖惩措施。再好的制度没有人去执行,也只是纸上谈兵,而人本身就有惰性,需要有人去监督,所以还要辅以合理的奖惩措施,执行有要有张有弛,对于一些有特殊情况而违反规定的员工,按制度惩罚的同时,也可以私下和员工沟通,了解其心理,使员工对于惩罚心服口服,更好的为公司服务。
三 结束语
总之,本文从企业考勤工作中存在的显示问题,以及针对目前企业考勤管理采取措施展开了论述。考勤管理是企业管理的基础,也是绩效管理工作的一个重要部分。对于企业,只有制定科学、合理的考勤管理制度,企业才能更好的管理员工,企业成功才有保障。