单位(子单位)工程名称填写全称，如为群体工程，则按群体工程名称-单位工程名称形式填写，子单位工程标出该部分的位置；
子分部工程数量：指本分部工程包含的实际发生的所有子分部工程的数量。
分项工程数量：指本分部工程包含的实际发生的所有分项工程的总数量。
“子分部工程名称、分项工程名称、检验批数量、施工单位检查结果、监理单位验收结论”栏的填写
（1）填写本分部工程汇总的所有子分部、分项工程依次排序，并填写其名称、检验批数量，注意要填写齐全；
（2）“施工单位检查结果”栏，由填表人依据分项工程验收记录填写，填写“符合要求”或“合格”；
（3）“监理单位验收结论”栏，由填表人依据分项工程验收记录填写，同意项填写“合格”或“符合要求”。
质量控制资料：
（1）“质量控制资料”栏应按《单位(子单位)工程质量控制资料核查记录》来核查，但是各专业只需要检查该表内对应于本专业的那部分相关内容，不需要全部检查表内所列内容，也未要求在分部工程验收时填写该表。
（2）核查时，应对资料逐项核对检查，应核查下列几项：
①查资料是否齐全，有无遗漏；②查资料的内容有无不合格项；③资料横向是否相互协调一致，有无矛盾；
④资料的分类整理是否符合要求，案卷目录、份数页数及装订等有无缺漏；
⑤各项资料签字是否齐全。
“安全和功能检验结果”栏应根据工程实际情况填写。
安全和功能检验，是指按规定或约定需要在竣工时进行抽样检测的项目。这些项目凡能在分部(子分部)工程验收时进行检测的，应在分部(子分部)工程验收时进行检测。具体检测项目可按《单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》中相关内容在开工之前加以确定。设计有要求或合同有约定的，按要求或约定执行。
“观感质量验收”栏的填写应符合工程的实际情况。
只作定性评判，不再作量化打分。观感质量等级分为“好”、“一般”、“差”共3档。“好”、“一般”均为合格；“差”为不合格，需要修理或返工。
“综合验收结论”的填写：
由总监理工程师与各方协商，确认符合规定，取得一致意见后，按表中各栏分项填写。可在“综合验收结论”栏填入“××分部工程验收合格”。
当出现意见不一致时，应由总监理工程师与各方协商，对存在的问题，提出处理意见或解决办法，待问题解决后再填表。
单位工程质量竣工验收记录填表说明：
《单位(子单位)工程质量竣工验收记录》是一个建筑工程项目的最后一份验收资料，应由施工单位填写。
1.单位工程完工，施工单位组织自检合格后，应报请监理单位进行工程预验收，通过后向建设单位提交工程竣工报告并填报《单位(子单位)工程质量竣工验收记录》。建设单位应组织设计单位、监理单位、施工单位、勘察单位等进行工程质量竣工验收并记录，验收记录上各单位必须签字并加盖公章，验收签字人员应由相应单位法人代表书面授权。
2.进行单位(子单位)工程质量竣工验收时，施工单位应同时填报：
《单位(子单位)工程质量控制资料检查记录
《单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录》
《单位(子单位)工程观感质量检查记录》
作为《单位(子单位)工程质量竣工验收记录》的附表。
