2)费用采购的分录
2. 核算项目
核算项目用于定义科目需要辅助核算的维度,比如客户、供应商等基础资料可以作为科目的辅助核算。其可定义凭证分录行对应的核算项目的来源字段,或固定值。
例如,采购入库单凭证模板的分录,“应付账款”以【供应商】作为辅助核算,则可取值采购入库单的【供应商】字段,或取固定值“瑞幸咖啡”。
3. 金额(含原币金额、本位币金额)
用于模板分录的金额设置取业务单据的金额字段。
4. 分录行生成条件
可以理解为生成该行分录的前提条件;为空则表示无条件生成;单据上的所有字段均可以作为分录行生成条件的判断依据。
举例说明:采购入库单——【费用采购】业务类型,业务单据上的业务部门的不同部门属性,计入费用在账务处理时要求进不同的科目,”管理”属性的部门则进管理费用科目;”销售”属性的部门则进销售费用科目;那么在设置凭证模板时就应该这么设置:一条分录的借管理费用,分录行生成条件是“部门属性=【管理】”,另一条分录是借销售费用,分录行生成条件是“部门属性=【销售】”。单据生成凭证是系统会自动判断满足哪个分录行生成条件从而生成对应的分录。
五、凭证生成过程业务单据一对一生成业务凭证,业务凭证一对一或汇总生成总账凭证。
业务凭证把业务数据转变成标准的财务数据,详细记录每一笔经济业务的财务信息,确保财务分析可追溯。
六、多核算体系多账簿下的单据与凭证对某张业务单据生成凭证时根据账簿读取对应核算体系和会计政策下的核算值,支持多核算体系、多会计政策、多账簿的应用。