控制与问题掌握
20、 在工作计划阶段,就要先想好可能的状况,事先拟订对应措施。
21、 当提出问题时,一定要能明确指出它的“目标”、“现状”以及差距所带来的影响。
22、 解决问题时,一定要客观的找出原因,不可凭主观的直觉来判断。
23、 每天发现一项需要改善的事项,并思考应该如何做会更好。
24、 在部属进行工作的时候,从旁予以观察,当有偏差时给予必要的指导纠正。
25、 鼓励员工培养观察力,提出问题,并引导制定出具体的部属建设计划和措施。
培育与教导
26、 所属员工接受训练时,要能够全力支持,协助他排除时间与工作的障碍,使他专心接受训练。
27、 要充分了解部门内各项职位应具备的知识,技巧与态度条件,并设置《岗位说明书》。
28、 新员工报到前一定要做好他的《新员工训练计划表》。
29、 一般性的工作,当部属做得没有我好时,先不要急着自己去做,仍能让他有一定的学习机会。
30、 当员工提出问题时,不要急着回答他,可先听听他的看法,让他先思考。
31、 掌握时机,随时随地对部属进行工作教导,例如:开会时,部属报告时,部属犯错时,交付工作时…等等。
沟通与协调
32、 要主动的找部属聊天谈心,不要只是被动的等部属来找我说话。
33、 当听到其它人有和我不同意见的时候,能够先心平气和的听他把话说完,要克制自己自我防卫式的冲动。
34、 当遇见别人始终未能明白自己的意思时,能先反省是否自己的沟通方式有问题,而不先责备对方。
35、 开会或上课等正式场合上,最好将手机关机,塑造一个良好的沟通环境。
36、 和他人沟通时,能够专注的看着对方,听对方的话也要用心理解,而不左顾右盼,心有旁骛。
37、 和别人协调沟通时,避免对他人有先入为主的负面想法。
38、 与其它部门或同事协调时,能保持客观理解的态度,遣词用句多用正面的话。
掌握人性的管理
39、 不要只是期望公司透过制度来激励员工士气,随时想想有哪些我可以自己来做的部分。
40、 对每一位员工都要能够多加了解,确实掌握他的背景、个性、习惯、需求、态度、优缺点。
41、 养成每天说几句好话的习惯,如“辛苦了”、“谢谢”、“做得不错”等。
42、 不只是赞赏员工,遇到员工有错的时候,能给予必要的责备。
43、 员工本人生病时,能拔通电话给予关心,如果员工家中有婚丧喜庆,尽可能去参加。
44、 要求员工的事,自己也要能做到,凡事从自己做起。