英文书信是人们进行思想与情感交流最多的一种应用文形式，它重在实用，力求真实、准确、简洁、格式规范；从统计资料来看，书信写作总量占高考书面表达的50%以上。
正式的英文书信一般包括7个部分：
(1)信头(Heading)：位于信纸的右上角，指写信人的单位名称或地址；
(2)日期(Date)：位于收信人地址的下一行，常用写法有两种：月、日、年或日、月、年；(3)信内地址(Inside Address)：指收信人的姓名和地址；
(4)称呼(Salutation)：指对收信人的称谓；
(5)正文(Body)：正文是书信的主体，一般分为两段或三段；
(6)结束语/信尾客套语(Complimentary Close)：从正文下一行的中间靠右处开始写起，第一个词开头字母要大写，行末用逗号；
(7)签名(Signature)：位置低于结束语一行，与信尾客套语齐平。但是，目前高考英语书信作文的考查一般是提供简单的格式，不需要考生在格式上纠结，而是让考生把主要精力投入到行文中；尽管如此，学生也必须掌握书信的一般格式。
英文书信一般分为商业信件(business letters)和私人信件(private letters)，高考多为私人信件考查；从内容上看，书信种类主要有：道歉信、感谢信、交友信、询问信、慰问信、申请信、答复信、投诉信、邀请信、介绍信、证明信、自荐信、建议信、求职信和解答信等。
写好英文书信要注意：
(1)要符合英语习惯，避免中文式的书信格式和内容；
(2)中心明确，语言简洁。内容通常分段写，每段要围绕一个中心，避免脱离主题，漫无边际；不同的书信种类在开头和结尾常有一些惯用语，平时要注意积累，写作时可以选用；
(3)语气恰当，态度诚恳。要根据写信人和收信人之间的关系，在称呼、语气以及语体方面均要注意，态度要诚恳且有礼貌；
(4)如果是第一次给别人写信，开头要有必要的自我介绍，并表明写信目的；
(5)如果是写回信，通常应该先提到收到对方的信，并表示谢意；不管是何种主题的信件，最后一般要表明期待收到对方的回信；
(6)格式正确、书写得体、美观大方。
【写作任务】
(新课标全国卷I)
假定你是李华，暑假想去一家外贸公司兼职，已写好申请书和个人简历(resume)。给外教Ms. Jenkins 写信，请她帮你修改所附材料的文字和格式(format)。
注意：
1. 词数100左右；
2. 可以适当增加细节，以使行文连贯。
【审题】
该书面表达的任务是写一篇求助信，为应用文范畴；正文人称以第一人称和第二人称为主；时态以一般现在时为主。
审题时理清写作思路：首先自我介绍并表明写信目的——求助；之后表明求助的具体事情——帮助自己修改信件所附材料的文字和格式；最后表明谢意和希望得到回复。
【谋篇布局】
第一步——确定短文结构
根据求助信的一般结构和所给的要点提示，并进行整合，正文可以分为三段：第一段：自我介绍，表明自己写信的目的——求助；第二段：自己希望得到什么样的帮助；第三段：表明谢意并期盼回复。
第二步——确定写作要点和写作顺序
高分策略：要点要齐全，用词要准确；表达要精炼，句式要简洁；不要添加过多信息；注意句与句之间的联系和段与段之间的自然过渡。
1. 我是李华，来自您上学期的英语写作班。
参考句型：
◆I’m Li Hua from your English writing class last term.
◆I’m Li Hua and I’m from your English writing class last term.
◆I’m Li Hua, coming from your English writing class last term.
◆My name is Li Hua; I’m from your English writing class last term.
2. 我写信是向您求助。
参考句型：
◆I’m writing to ask for your help.
◆I’m writing to you, with the hope that I can get your help.
◆I’m writing to ask you to do me a favor.
◆I’m writing to ask a favor of you.
3. 在暑假期间，我要在我城市的一个外贸公司申请一份兼职工作。
参考句型：
◆I’m applying for a part-time job at a foreign company in my city during the summer vacation.
◆It is during the summer vacation that I’m applying for a part-time job at a foreign company in my city.
4. 我知道您的日常安排很忙，但是您如果能腾出一部分时间来浏览它们并做些必要的修改，我将不胜感激。
参考句型：
◆I know you have a very busy schedule, but I’d be very grateful if you could take some time to go through them and make some necessary changes.
◆Although/Though I know you have a very busy schedule, I’d be very thankful if you could take some time to go through them and make some necessary changes.
◆Although/Though I know you have a very busy schedule, I’d be very thankful if you could spend some time going through them and make some necessary changes.
◆I know you have a very busy schedule, but I’d appreciate it very much if you could take some time to go through them and make some necessary changes.
【参考范文】
(温馨提示：有下划线处为好词好句。)
【点评】
此求助信格式符合英文书信要求，正文分段合理，结构紧凑，思路清晰，要点齐全，添加信息合理。正文共分三段：第一段：自我介绍并表明写信目的；第二段：具体求助内容；第三段：表示感谢。范文用词准确，语言通顺连贯，语气恰当。语言运用方面，使用了一些高级词汇及定语从句和状语从句等。
