大家在发现自己的档案丢失一定要在第一时间办理补办,否则在档案丢失的时间越长,在办理补办需要的手续就会越复杂,那么档案丢失应该去哪里办理补办呢?
学籍档案丢失,应该去学校的哪个部门办理补办
我们的学籍档案在丢失,在办理补办的时候需要寻求学校的帮助,想学习提出申请,或者提前了解档案补办的相关手续,在带齐手续到学校办理。一般我们在办理学籍档案补办是需要到学校的就业指导中心办理补办或者教务处办理补办,不同的学校对相关办理档案补办的部门有不一样的称呼大家根据学校的规定到专业管理学籍档案的部门办理学籍档案补办就可以了。
档案补办的流程是什么
在办理学籍档案补办的时候我们需要开具一封档案遗失证明,这封档案遗失证明一般事由保管我们个人档案的地方出具的。除此之外,大家还可以自己手写一封档案补办申请书,说明自己的情况
然后将办理档案补办需要的资料准备齐全(本人的身份证原件和复印件、户口本首页和个人页、毕业证、学信网的学历备案表等)到相关部门,提出补办档案申请。
准备好之后就可以到原毕业院校办理档案补办的相关手续了,有些人在补办的时候会发现自己以前的学校撤销了,这种情况下只能找当地的教育局去查以前的相关材料,有记录的可以复印材料出来,出具一个就读和毕业证明。
补办出来的档案材料都需要加盖公章,否则档案不会发挥应有的作用
补办好的档案应该怎么处理
完成个人档案补办后,我们需要进行档案托管。我们不能让个人档案长时间留在我们手中。如果我们的个人档案长期留在自己手里,那么我们的档案就是无效的。