对于大部分的同学和家长来说,提交完留学申请后,都是怀着惴惴不安的心等待几个月后的录取结果。但有几个细节的处理,可能会影响到同学们的录取结果,那么,在提交完申请,还可以做哪些事来积极争取更好的录取结果呢?
在实际操作中,提交完申请后会有两种情况:
一是由专业公司进行操作的,其中的细节会有机构的老师来协助完成并随时提醒或报告下一步的细节;
另一种情况则是自己操作的DIY,有些细节就需要关注了;
留学申请提交后的几个细节处理
1、确保申请完整提交
有些同学可能以为交完申请费就是提交完毕了,这可不一定,因为有些学校的系统是支付完毕还需要操作提交才算完整。确认申请是否提交完成,有一个很关键的细节就是,查收自己的邮箱是否有收到学校的邮件,这封邮件上会说“感谢你的申请,接下来你的步骤是……”这一类的话语。
而像最常用的加州大学系统,支付完了就等于提交完毕了,但是CA系统的话就是支付完毕还需要再点击一次提交。如果申请的是英国的学校,而且学校系统和英国UCAS系统是连在一起的,那么申请系统还会把你的申请信息共享给你的升学指导老师,让你的升学指导老师看一遍没问题提交才算最终提交。
例子:一位在英国念高中的学生,提交完了UCAS,她学校里的升学老师收到查看后建议她把其中一个可能并不是很理想的雅思分数也提交上去,所以UCAS又把她的申请退回来了,添加完毕后老师通过了才算最终提交。
2、马上寄送各项考试成绩单和材料
目前很多国际学校,都基本在使用和外国大学链接的系统,比如Bridge U、CIALFO、NAVIENCE这些,学校的升学指导老师和推荐老师会在系统中直接上传成绩单和推荐信。如果学校并没有使用这些系统,需要提醒自己的升学指导老师在邮箱链接中提交相应的成绩单和推荐信。
除此之外,学生需要把自己的语言成绩,比如托福雅思,还有SAT/ACT分数都按照学校要求相应寄送给学校。有些英文表达能力比较好的同学,可能还做了初鉴(第三方面面试平台)面试,如果面试结果比较好,可以把面试结果也寄送给学校。还有个别学生是申请艺术类的,这些学生还需要把作品集也通过系统上传上去。
例子:可能有个别同学的申请系统和学校的系统匹配不起来,这时候也不要惊慌,可以由学校升学指导老师通过邮件或者快递的方式把文件寄送到学校手上即可,但寄送出去后也要及时和学校核对是否收到。
3、创建追踪系统和相应补材料
收到学校申请确认邮件的同时,大部分学校会在邮件当中有信息指引创建追踪系统。这个追踪系统当中会列得很清晰,可以看到学生什么材料是需要补充的,比如学校成绩单、托福雅思、推荐信、SAT/ACT成绩、资金证明、作品集等等。因为系统中寄送也有可能出现问题,学校没把学生寄送过去的材料或者成绩单与学生的账号匹配起来,所以系统中的材料清单核对表一定要仔细跟进。个别学校甚至还会要求重新录入一遍成绩单,比如美国宾州州立大学。
补充完材料后注意查收学校的邮件,因为学校在看材料过程中发现什么问题会第一时间与学生进行核对,比如有些同学跳级学习的,学习年级中出现断层;也有同学不是应届毕业生,毕业有一段时间了,学校需要你提供文件证明这段时间做了些什么等等。还有一些学校,是要求学生做成绩单认证的,这个可能补起来就比较麻烦,因为耗时很长,所以建议在选定学校的时候就要仔细查看,这个学校是否要求认证成绩单。如果要,那么9月份左右就要开始准备了。
没有上述情况,是否就没有问题了?
如果学生的追踪系统显示材料齐全,那么可以放心等待审核和结果了。以下是一些大家常会遇到的小细节:
1、关于补充材料的时间
越快越好,一旦发现系统提醒学生补充什么材料,那么第一时间补充上去。也有同学是提交完毕了之后有更新的托福或SAT分数,那么这个时候是否可以补充上去呢?
这个因学校的招生要求有所差别,比如华盛顿大学西雅图分校的本科申请,截止日期11.15,但是新的分数只要在12.31前提交,学校都是可以接受的。比如加州大学系列的本科申请,截止日期是11.30,分数也是需要在12月以前考的才能被接受。
2、申请提交完后遇到问题怎么办?
比如寄送了好几次成绩单,学校就是说没收到;比如有同学是转学的,需要补充在读课程说明;此时需要发邮件给学校进行沟通。虽然申请季招生办公室很忙,但是招生老师也很乐意给学生们解答问题。如果你遇到的问题在学校Q&A网页上就有答案的,建议先多查看网页上的解答。
例如:有同学明明已经寄送SAT或托福成绩单了,但是学校就是没收到怎么办?第一时间把寄送的记录截图发送邮件给招生办公室,注明自己的学校ID号码(也就是你所申请的学校给你的ID号),还有考试成绩单上的编码,让他们能够把你的分数匹配起来。如果学校还是说没收到,那么尽快再次在考试中心的网站进行下订单进行寄送。寄送的时候确保学校编码要正确,有些学校是分学院,有些学校是分研究生本科生的,这些编码都不一样。
3、跟进期需要多久
材料补充完之后如果系统显示材料都完整了在审核中,那么开始等待结果,但是建议每隔1-2周还是上系统看看是否有额外别的新信息。每年的春节,都是学生们家长们焦急等待结果的时候。
还可以做哪些来争取更好的录取结果?
如果有更新的情况,比如论文发表了,参加国际比赛获奖了(如果是学校里获奖了,小奖项那么可以不用),那么可以第一时间把这些消息补充发给学校。比如,有学生后期被放在候选名单里的时候,这些补充的新情况就会起到更大的作用。另外如果收到学校的单独面试通知,那么也是需要好好准备的。如果是研究生的话,比如申请的专业涉及到选导师,那么是需要和选定的导师沟通的,通常在满足基本录取条件下,和导师沟通得比较顺利,那么也是更好的。
留学提交申请Tips:
1、申请提交的时候多细心一些,材料尽量一步到位;美国本科申请,如果在EA和ED出现的自身原因导致的问题,千万不要在RD重复出现;
2、多关注学校的系统和邮箱,最好手机能够及时查看邮件,然后及时补充资料;一旦发现递交申请后校方没有收到,跟一个长途电话,换个邮箱再发邮件确认,还是必要的步骤;
3、学校收到申请后安排的面试,一定要重视,对于面试中“你还有什么问题”或“对我们学校还有什么问题”之类的问题,要充分重视,因为这是可能在考你对学校的认知度或者你的调查研究(从课程到学校各个细节)的能力、或者就是你的反应、总结等综合能力等等。
作者:田恬
编辑:李昂
监制:王俊稷
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