wps文字与序号选项对齐,wps文字和上一行对齐

首页 > 科技 > 作者:YD1662025-04-14 13:29:05

如何高效办公是职场的一门必修课。但以编辑文档为例,总有些人长期陷入琐碎的循环,效率十分低下。

但事实上,很多操作都能快捷搞定。如果你想提升编辑文档的效率,那今天介绍的 10 个技巧就很适合你。

01一键快速启动WPS

一般情况下,大家都通过「双击」桌面图标来启动 WPS。

但事实上,高效办公的人往往会设置快捷键,一键即可快速启动 WPS,整个过程十分方便。

我们需要做的,便是在桌面上的 WPS 图标上单击鼠标右键,在弹出的选项中选择「属性—快捷方式——快捷」即可。

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以我为例,在快捷键设置中,设置为「F12」键,此后便能在桌面按下 F12 直接启动 WPS。

02一键切换文字、表格

在编辑文档的时候,当数据内容较多时,用「表格」的形式表达绝对会比纯文本显得更加直观。

但每到这时,很多人往往会选择新建表格,并逐个复制粘贴,十分低效。而高效办公的人一键便能将纯文本切换为表格。

我们需要做的,仅是选中文本内容,点击选项卡的「插入—表格—文本转换成表格」即可。(分隔符号要求英文符号)

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同理,如果想将表格切换为纯文本,只需选中表格,点击选项卡的「插入—表格—表格转换成文本」即可。

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03快速定位到上次编辑位置

在编辑文档时,有时候会因为遇到特殊情况,中断并保存正在进行的编辑。可下次打开文档时,却总是忘记上一次编辑到了哪里。

虽然说几页的文档翻一翻还是能看到,但一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时,想想头都大了~

而高效办公的人,其实使用「Shift F5」就能一秒快速定位到上一次编辑的位置。

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