日常工作中,经常使用的是,Excel做文件经常的事情,但是做好表格之后打印出来,有时会出现和我们排排版的不一样,那这个应该怎么弄了,这里梳理一下,几种Excel打印调整的办法:
软件我们用的是金山的WPS办公软件,虽然这软件现在广告越来越多,但是还是不影响他的实用性
第一种,就是未做文档之前,怎么看自己的文档会不会打印满纸张
首先,软件的,左上角有一个打印的按钮,我们先点击进去看一下,就可以先预览我们的文件打印出来的基本效果,然后这也是我们做其他打印设置的基本入口了
因为我们先只是想看我们排版的文件是不是会超过打印纸张,所以我们点击后,直接点击关闭就可以了
此时我们再次回到文档,就会看的文档多了一个一个的虚线,那些虚线就是表示我们纸张的打印范围,只要在里面排版我们内容就不会超出纸张,打印出来的东西,也会安装我们排版的打出来;
第二种情况就是已经排版好的,然后要打印出来,此时就需要对打印进行设置
和第一种一样,我们选现在进入到打印预览中,先查看当前文档的打印情况,然后关闭再到文档中去调整,但是这样比较不好,比较麻烦,所以还是,在打印预览李直接设置到我么自己需要样子是最好的;
那么打印有哪些可以设置的呢
第一:页边距
这个用来设置,我们页面内容边距留白的大小的,可以直接拖动就可以了,拖动合适的位置即可;
第二:页面的设置
里面除了可以设置页边距以外,还可以设置,打印的方向,例如横向或者竖向;
打印选项,页眉页脚等等;
第三,还有 最重要的是缩放的打印方式,这种适合我们的排版大于我们的纸张的时候可以使用;
他可以选择,整个工作表打印在一个纸张中,也可以设置行在一个页面,或者列在一个页面这些都是很有用的设置
基本按照上述的设置,排版打印Excel表格基本没啥问题了