我们都知道,说话是否条理清晰、有条不紊,是跟我们的逻辑思维能力有关。
问题是,很多人在日常生活中,很少刻意去锻炼自己这种说话的逻辑能力,认为自己思考有逻辑,说话也会同样有逻辑。
其实,说话上的逻辑思维,跟我们思考的逻辑思维,尽管底层机制是相通的,但调动的却是大脑的两个不同的区域。
而想要让我们说出来的话,如同思考时那样具有逻辑,我们就需要不断去锻炼说话这方面的逻辑能力,以此形成一种熟练的表达习惯。
那么要怎么锻炼呢?
用开口的方式,结合以下四个方式进行表达上的练习,坚持一段时间,你自然就能够感受到自己说话逻辑上的变化了。
方法一:关键词复述复述这个方法,能够锻炼到自己的口才,我在以往的文章已经写了很多。可是,怎么运用复述的方式,去锻炼自己表达上的逻辑思维呢?
很简单,就是当你把一篇文章大声读过几遍之后,然后提取其中的关键词,作为文章的表达脉络。最后就根据这些关键词,用自己的话语把文章的大概内容复述出来。
例如以下文章:
人与人之间有一个心理距离。当两个人吵架的时候,心理距离是相当远的;当两个人相恋时,心理距离就是相当近了。人们在距离远时,就会不由自主地大喊;在距离近时,就会自然而然地小声细语。
那么心理距离到底是近了好,还是远了好呢?这不能一概而论,应该区别对待。例如对于普通人,心理距离要远近适宜。因为每个人都有自己的“心理领地”,你走得太近,它们就会感到威胁;但距离远了,你们彼此的人际关系又会无形中生疏起来。
我们可以从一则寓言去加深体会。天冷了,一群刺猬想互相靠近取暖,但靠得太近,身上的刺相扎,弄得自己和对方;离得太远了,又不暖和。只有找到一个适合的距离,既不至于太远影响取暖,又不至于太近相互刺痛。这就是所谓的“刺猬距离法则”。
人与人之间的交往,也是一样。中等程度的心理距离能够产生吸引效应,过近则产生排斥,过远则生熟冷淡。所以与人相处,一定要懂得把握彼此的距离和交往尺度。
当你看到这篇,首先要大声读个几遍。为什么呢?
因为这样做,可以让你的大脑对这篇文章留下一个大概的印象,同时还能够让你对于这类型文章的表达,积累到丰富的语感。
完了后,你就可以针对这篇文章的每个段落,提取出一个帮助“唤醒记忆”的关键词。举例来说,第一段可以提取“心理距离”,第二段就可以提取“心理领地”,第三段则是“刺猬故事”,第四段就是“距离的把控”。
你可以根据自己对于文章的理解,提取出能够帮助你唤醒文章内容记忆的关键词。
当然,关键词不一定要太死板。例如第一段,你可以提取出“心理距离远近的不同情况”这样的关键短语。
有了这些关键词或者关键短语之后,你就可以对照它们进行复述了。一遍复述不好,就复述第二遍,如此类推。
当你能够非常流利地把文章复述出来之后,那么这篇文章的表达逻辑框架就能够被你掌握到。同时也能够锻炼到你开口的说话能力了。
方法二:学习已有的逻辑表达框架如果说,方法一是让你自己去提取出某些文章的逻辑表达框架,那么方法二,就是让你运用已有的逻辑表达框架了。
那么已有的逻辑表达框架或结构,会有哪些呢?就我们熟知的,就是金字塔原理这个表达结构。
金字塔原理的表达核心就是“结论先行”。先开门见山地给出你的结论,然后再向别人论述哪些原因让你得出这个结论。
例如你是上司,跟某个工作态度有问题同事提意见,你就可以这样说:
“小张,你知不知道你的做事方式很让人讨厌?周围的同事已经对你颇有怨言了。这头答应同事要跟客户联系,那头就去忙自己的副业,导致大家都要为你收拾残局。
还有,明明一个下午就能够完成的事情,你偏偏要拖个一两天,你到底是来上班还是打发时间呢?然后其他同事向你提了意见,你从来不听。你再这样的话,只能收拾包袱走人了。”
这个例子,就是金字塔原理的运用。先给出结论:小张很讨厌,同事对他很有怨言。接下来,就分别说明,是什么事情让小张落得如此评价。
这样说完,小张自然就知道是什么事情,要面对什么样的结果了。
除此之外,在职场中,我们也可以使用一些固定的语言结构,帮助我们进行更有逻辑性的表达。常用的包括:
- SCQA结构
S(Situation)情景:这件事发生的背景、情景是怎样;
C(Complication)冲突:它带来了什么矛盾、冲突、影响;
Q(Question)疑问:这个问题应该如何解决;
A(Answer)回答:解决方案是什么?
- STAR结构
S(Situation)情景:这个事件/任务的背景或情景是怎样的;
T(Task)任务:需要完成的任务目标是什么;
A(Action)行动:为了达成任务目标采取了哪些行动;
R(Result)结果:最终结果如何。
- PREP结构
P(Point)观点:说明你的观点是什么;
R(Reason)理由:为什么你认为是这样;
E(Example)例子:有什么例子可以证明你的观点;
P(Point)观点:再次强调观点内容。
- 黄金圈法则
Why(目的、理念):你这样做是有什么用意;
How(方法、措施):你会用什么方法完成这件事;
What(现象、成果):你会得到什么样的结果。
每种表达结构,都有特定的用处。你可以针对不同的叙述内容,运用不同的表达结构组织你的语言。
如果你想深入学习这些表达结构,在网上都能够搜索到很多相关的资料了。只要平时用心学习、加以锻炼,那么表达的时候就能够做到得心应手了。