如何把碎片时间利用起来,利用碎片时间的有效办法

首页 > 农林牧渔 > 作者:YD1662024-02-14 04:47:43

别让“碎片时间”悄然溜走

——部分基层官兵分享自己的时间管理心得

如何把碎片时间利用起来,利用碎片时间的有效办法(1)

在军营规律的集体生活中,官兵能够自由支配的大块时间不多,“碎片时间”则不少。一些战友认为碎片时间干不了什么事情,看书看不了几页,听歌听不完一首,于是,聚在一起侃大山、玩小游戏、刷短视频等,便成了不少人“填空”的方式。不知不觉,时间就这样从指缝中流走。

其实,碎片时间看似短得微不足道,但整合在一起则大有可为。能否有效利用碎片时间,很能体现一个人的时间管理能力。本期“读者圆桌”专栏,我们邀请部分基层官兵分享自己的时间管理心得,希望能对大家利用好碎片时间有所帮助。

时间都去哪儿了

★“三天打鱼,两天晒网”的代价

陆军第83集团军某旅排长武义鑫:去年为了考取法律职业资格证书,我制订了详细的备考计划,还卸载了手机里的游戏和视频APP。刚开始,我的学习劲头很足,即使工作比较紧张,每天也都挤出一定的学习时间。但不久之后,当翻过一遍教材,感觉心中“有谱”了,再加上学习内容有些枯燥,我便产生了懈怠情绪。我“安慰”自己,离年底考试时间还早,平时工作已经很累了,偶尔放松一下未尝不可。就这样,我的娱乐时间越来越多,静下心来学习的时间则越来越少。日子在“三天打鱼,两天晒网”中过去,考试临近时,我发现还有不少知识点没有复习到。等成绩出来,我就差2分,这下可真“傻眼”了。懊恼之余,想着自己如果能按计划完成每天的学习任务,少受其他事情干扰,考试可能就通过了。

★没有计划的目标就是空中楼阁

武警河北总队沧州支队排长姚庆灵:去年,我给自己设定了报考三级心理咨询师的目标。由于平时训练比较紧张,我就把复习时间安排在周末。但一到周末拿到了手机,我的心就开始“飘”了,想着累了一周了,先放松一下,一会儿再复习。于是刷刷短视频、听听“洗脑”歌、翻翻公众号、看看朋友圈,等想起来看书复习时,一看表,一两个小时过去了,周末的宝贵时间就这样溜走了。“脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”,由于没有具体的复习计划,几个月下来,我备考的进度一再被拖延,直到考试也没有复习完,考试成绩可想而知。

★当时间被别人安排难免茫然

武警内蒙古总队赤峰支队上士李玉庆:周末休息时,战友喊我打篮球,我欣然应允;叫我一起打游戏,我也参与其中……不知不觉,各种被动参与的活动占满了我的休息时间。一段时间下来,虽然我在战友中间很活跃,但总感觉是跟着别人的脚步打发时间,在自己的爱好特长方面没有什么长进。整理物品时,我看到很久之前买的一本书折痕还在前面那几页,想起读书计划没有完成,不禁茫然起来。

★若时间用错了地方终会后悔

中部战区陆军某旅上士吴海鹏:我很喜欢打电子游戏,尤其是手机游戏,一年多来,我在手游中投入了大量的时间和精力。在几个战友们常玩的手游中,我都是“大神”级玩家,战友们不时投来羡慕的目光,让我无比享受。没想到的是,去年底连队组织专业知识考核时,看着“熟悉又陌生”的试题,我一下子慌了神。沉溺在手游中,让我的专业水平下降了很多,我感到无地自容。手游中的“段位”再高,对工作也毫无益处,白白浪费了提升自己能力的时间。

高手是这样做的

★有目的、有计划地利用好碎片时间

南部战区陆军某旅助理员黄欣:虽然机关工作节奏比较快,业务工作量大,但还是有一些时间可以自己安排。我的心得是利用碎片时间要有目的、有计划,制作一张“时间利用表”,把一个大目标分解为若干个小目标,再把小目标分解成每天的具体任务,把每天要完成什么任务、用多少时间完成,都在“时间利用表”中列出来并统筹规划。去年我能顺利通过司法考试,就是得益于此。周末的大块时间用来集中复习,每天晚上睡觉前看一节视频授课,散步或做家务时收听下载的音频课件。每天严格执行学习计划,完成任务情况要做到心中有数,自己也会越来越自信。

★每段碎片时间只关注一个问题

南部战区陆军某旅二级军士长高任强:从事船艇机电专业20多年,我将课余时间大都投入到钻研机电专业疑难问题上。机电专业技术含量高,动力设备结构复杂、管线繁多、零部件精密……我的体会是每段碎片时间只关注一个问题,这样可以聚焦重点、集中解决。我习惯把工作、训练中遇到的难点问题,利用工作间隙和战友们探讨并及时记录下来,休息时还经常去船舱熟悉各个部位和零件。凭借着对碎片时间的充分利用,我的专业技能和军事素质得到有效提高,多次参加演习和船艇专业教学等大项任务。

★用共同的兴趣激发学习热情

95857部队列兵张丹丹:去年单位组织大家在“军职在线”网站进行学习,让战友们自己选择课程,我报了自己感兴趣的军事与历史两门课程。我发现不仅娱乐能与战友拉近感情,一起学习也能。我们一起观看在线视频课程,课余时间和训练间隙也经常讨论军事和历史,换了一种方式,我们的战友情有了新的加深。连队还给每名官兵建立了学习档案,对学习进度、学习“荣誉勋章”数量等级进行登记奖励,激发官兵的学习热情,鼓励官兵把碎片时间利用好。去年底,我利用学到的视频制作技术,帮助退伍老兵制作了留念视频。

★碎片时间学习要保持专注

武警内蒙古总队赤峰支队指导员郑鑫:利用碎片时间学习,很重要的一点是让自己处于一个不受打扰的状态之中。特别是一些容易吸引注意力的物品,都要放在一旁,控制自己的接触频率,诸如手机、平板电脑等。最好能选择一个相对安静的空间去学习,如果没办法实现,就尽量让自己的注意力集中在手头上的任务,完成之后再去做其他的事。

★利用碎片时间整理资料

武警河北总队沧州支队指导员张雪岩:在日常工作中,写材料、授课等都离不开各种学习资料,例如书籍、报纸、期刊、学习摘录卡等,还有电脑中留存的各类文件。善于学习的人都勤于积累资料,而有了资料不善于加工整理,则难以实现积累资料的功效。资料积累和整理加工是两个独立的阶段,但这两个阶段的工作最好是交替完成,这样可以提高效率。根据我的体会,利用碎片时间来整理资料非常合适。

(陆军第83集团军某旅程致远、南部战区陆军某旅陶昱、95857部队罗健、武警河北总队沧州支队苏唱、武警内蒙古总队赤峰支队张东波、中部战区陆军某旅王冬等整理)

时间管理常用方法

1.计划清单法。列出某一天(或某一个时间段)要做事情的计划清单,按时限要求逐项完成。

2.打卡记录法。为学习某种技能、完成某项具体事情,设定一个完成时限及每天(或每周)应完成的数量标准,当完成每天(或每周)的任务后,在计划表格打卡,自我监督。

3.四象限法。把手头工作按照重要和紧急2个维度,划分为4个“象限”,按照“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”的顺序,依次处理第一到第四象限的待办事项。

4.甘特图方法。甘特图又称项目完成进度图,采用项目管理的方法,横轴表示时间刻度,纵轴表示项目内容,用条状色块表示项目的计划时间和实际完成进度。甘特图适合多个项目同时进行时,掌握项目的进度和流程。

中部战区空军某部 曹子凡

如何把碎片时间利用起来,利用碎片时间的有效办法(2)

(本文刊于《解放军报》2020年1月23日第6版)

来源: 中国军网

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