还记得以前做错了事,或是与朋友吵了架,拍拍肩膀,过了一两天便会被原谅。进入了社会后,便知道很多事情不是撒个娇便能解决,勇敢地承认过错,真诚地向人道歉才是上策。要是道歉不当,随时输了人格和关系,因此除了真诚,有技巧地道歉也值得我们学习。
1.适合的时机,不太早亦不太迟
道歉也有时限的,要是太晚便没意思了,即使道歉也不会原谅你了。不过若是对方的情绪仍然非常高涨下道歉,亦不是好时机,因为他没有心理准备下可能会*他措手不及,不知道如何反应,反而预留一点时间让双方冷静一下再心平气和地说“对不起”效果更好。
另一情况可能是他还有很多不满但还没有说完,你立即道歉会让对方说不下去,反而令对方难受,适当地聆听有时是你唯一能做的事,只有明白对方生气的点才能真诚地回应。
2.有同理心,代入对方的情况
很多人道歉时最大的错误便是没有在为对方考虑,让人觉得只是为了道歉而道歉。即使你没有办法亲身体会对方的经历,你亦应设身处地体会他的难处。若你真的觉得没有什么大不了,也不要轻视别人的感受。相反,如果你道歉时能主动指出他的难处,对方便有被理解,被安慰的感觉。
3.面对面道歉
除非只能以电邮或即时通讯软件沟通,亲口道歉会更有诚意。一来文字上容易被曲解,对方若然不满意你的道歉也有可能截图传阅给别人看,让事件持续发酵。
二来,面对面的话,如果仍有误会的地方便可以即时澄清,比起笔战,是更有效率的沟通。再来,如果对方能直视你的眼睛说对不起的话,你也不好意思拒绝吧?
4.不要找借口
道歉不是一个让你合理化自己行为,让别人同情你的时候。建议尽量以第一身直接说对不起,避免用“但是”和“不过”的字眼,那些“我很抱歉你这样觉得,但……”的道歉不但不让人消气,犹如火上加油,随时比不道歉还糟。
5.主动提供解决方法
既然愿意认错,亦应该承担责任,事情因你起你便要负责修补,不然你的烂摊子丢给别人只让对方更不满。例如因为你讯息传递错误引致误会,可以及时提出下次会如何表达得更好,或者你错过了死线,可以提出一个更有效率的工作系统,以免日后拖累团队的制度等。
6.有对方不接受的心理准备
即使你真诚地道歉,也要记住你才是理亏的一方,对方并不欠你什么,所以不一定要接受你的道歉。最理想当然是和解,但要是对方真的不接受,也不要怀恨在心,亦不代表你当初不需要道歉。即使徒劳无功,正确做的事还是应该做的。
最近香港每天有人轮流为最近的乱局道歉,众人却不卖账,反而怨恨愈来愈深,其一原因便是大家感受不到他们的诚意,根本没有好好面对他们的过错,犹如录音带般的回复让人怒火中烧,証明即使道歉也是有技巧的。
不过若然没有真心地想道歉,说再多都是“语言伪术”,流再多泪也只是“鳄鱼泪”,你最终只能骗到自己,不要以为别人看不出来。