数据分析表格怎样做,如何汇总数据分析表格

首页 > 企业招商 > 作者:YD1662023-04-24 06:15:28

如果你觉得这种方法比较麻烦,我们还可以使用分列来删除不可见字符,只不过使用这种方法,只能一列一列的进行数据的清洗,效率比较低下,好处的就是简单容易操作,不用添加新的数据区域,首选我们选择想要清洗的列,然后点击数据,选择分列,直接点击完成

数据分析表格怎样做,如何汇总数据分析表格(5)

三、一个单元格中仅输入一个类型的数据

日常工作中,我们我们经常会遇到,或者说自己曾经制作过这样的的表格,就是将不同类型的数据输入到一个单元格中,如下图,文本与数值都输入在一个单元格中,这样的数据不利于我们对数据进行统计分析,我们还要提取数据,然后进行数据的统计分析,但是如果我们在一开始就能将表格设计为右边的表格,在最后分析数据的时候就会变得非常的简单

数据分析表格怎样做,如何汇总数据分析表格(6)

如果你在工作中真的拿到这样的表格,也不要怕,解决的办法很多,但是最简单的就是使用快速填充来提取数据,他的使用方法也很简单首先我们在数据旁边输入一个模板,然后按快捷键Ctrl E即可完成数据的提取,比如在这里我们在旁边输入200,然后按Ctrl E就能快速的提取到水果的销售重量,单价的提取也是这样的

数据分析表格怎样做,如何汇总数据分析表格(7)

工作中的数据提取类问题,快速填充一般都能提取到正确的数据,如果说你真的遇到这样的问题,第一个一定要想到他呀

四、删除无效的数据

无效的数据种类很多,需要根据自己的实际数据进行数据的清洗,比如我们想以部门为类别统计部门人数,但是某个人的部门数据是空的,而这个就是一个无效的数据,我们就需要把它删除,或者他的部门这个数据比较模糊不能准确的表达出是哪一个部门的,我们也需要将其删除

有的时候我们不希望数据中存在重复值,这个时候就可以使用删除重复值来快速的将重复的数据删掉,首先选择要删除的数据区域,然后点击数据功能组,然后找到删除重复值,在列中选择以那一列为准判断重复,在这里我们选择的是项目,然后点击确定即可删除重复值

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