一个企业的所有经营活动,往往需要由多种不同专业共同配合才能完成,因此只要将企业或团队中的各种专业进行整合,并有效的分工后才能有利于经营活动的展开。那么,该怎么做才能做到分工明确呢?
1.有效沟通在明确各个合伙人的工作和职责的之后,一定要与合伙人提前商议沟通,根据合伙人的性格、工作风格、专业优势等条件进行分工。对于一个还处于发展时期的企业而言,不同的岗位所涉及到的工作量和执行难度是各不相同的,所以与合伙人进行交流,确保双方意见统一必不可少。只有当每一位合伙人清晰完整的认识到自己的工作指责,企业才能稳定发展。
同时,合伙企业在做分工的时候,也一定要考虑到合伙人自身的想法和建议,要充分了解合伙人的需求和能力水平,如此才能做到人尽其职,才尽其用。
2.均衡分工合伙人之间分工虽然都是按照个人的能力和专业优势等标准进行分配,但是一定要注意不要强行分配工作,否则容易出现僵局。当合伙人不愿意接受分配的工作时,不妨采取轮流制,合伙人轮流接手工作。如果所有的人都不愿意接受这个烫手山芋,就需要考虑寻找外援,强行分工只能激化矛盾。
均衡分工,并不是单纯的能者多劳。合理分配工作,平衡合伙人甚至是员工的任务量,才是真正意义上的公平对待。
3.签订职责协议合伙人协商沟通完各自的工作后,还应该编制一份工作职责协议书。让合伙人更加明确自身的工作,清楚自己的岗位在团队中的作用和重要性,从而更高效率的完成各种任务。
合伙人应该严格按照协议书中规定的内容执行,明确各项任务及禁项。职责协议自合伙人签字画押起具有法律效应。一旦某方出现违约,可依协议及相关法律法规追究其责任。
值得注意的是,企业逐步发展的过程中会不断有更多的人加入,此时就要合伙人的工作职责进行进一步的细分,必要时也应当及时更新协议中的内容。