做网络营销的公司很多都会有在线咨询师(有的叫网络咨询师、网络客服)这类岗位,主要工作目的是完成网络营销其中一个环节,聊天获客,拿到客户联系方式,然后给销售跟进的过程。
今天就以语言培训公司举例来讲一下在线咨询的业务流程,用于同类岗位培训和提升业务技能。
步骤1:准备在线咨询
规范:查看近期网站宣传主题和形式
了解近期招生宣传主题及是否有变化
步骤2:开始在线咨询
时间:保证每天至少8:00-24:00有人在线,在线咨询时间10分钟内
规范:临时离开在线咨询座位超过5分钟的情况,必须得到主管的批准
必须先将在线咨询中的信息转移给其他网络咨询师,并关闭聊天软件方可离开
步骤3:主动问候
系统设置第一次强制对话
咨询者登录20秒内第一次强制对话,客户进入对话界面1分钟内做一次对话邀请
若对方无应答,2分钟内第二次强制对话
之后3、5、10分钟以此类推,可以每次用不同话术邀请对话
步骤4:了解对方基本情况,确认客户类型
是否参加过TOEFL/SAT考试?
TOEFL/SAT考试成绩如何?
之前参加过TOEFL/SAT培训吗?
如果非培训客户,视情况作转接或其他处理
步骤5:引导提问和回答咨询问题
规范:有针对性的回答
思路:引导提问,只回答20%的问题,强调优势,和客户需求关联,并告诉他要拿到必须的成绩还和其他80%相关,网上无法解决其他80%的问题,所以要留下电话,上门解决。
拒绝询价 参考话术:
1)流程避价法
• 是这样,因为我们的课程体系是专业的,首先你必须通过我们的模考分析,同时SAT课程也有不同的方向和阶段,根据你的测试结果,我们的专家他会更有针对性的给你做一个评估的,看你到底适合什么样的课程内容,我想这样你也会更客观的了解到自己目前的一个水平了,所以我还是建议你先到学校做一下测试。
2)反问避价法
•您了解SAT考试吗?您对我们的课程,学校的师资和环境都了解得很清楚吗?在您都还不清楚的情况下一开始就谈学费对您是不负责的行为,如果我们的学费很低,五六千,但您孩子拿不到必须的成绩,也就不能留学到好的学校,你会学吗?现在你咨询说明您很关心孩子的成绩,我们会由专业顾问老师详细的介绍和解答你所关心的问题,那对您的帮助更大些 ,你说呢?
3)我理解你关心费用的心情,可是我真的不了解你的一个基本情况,再说了,孩子参加一个培训也是一种投资,你应该了解它的课程价值,学校环境和师资力量,这些都是你应该考察的对象,如果只是以价格来衡量培训的话,我想这些都是没有意义的。我们这里的顾问专家他们都是多年从事课程规划方面的老师,不仅可以给你一些针对性的意见,同时给你做一个切实可行的学习规划,当然了你也可以了解到留学的方方面面,我想这些你在平时都是无法了解到的,你说呢?今天有时间吗?
4)对不起,我只是顾问的助理,您孩子没有参加模考,我对您孩子的情况又不是很了解,确实无法给您准确的回答,由资深的课程顾问来解答您所关心的问题要比我专业的多,而且也更有针对性。
步骤6:要联系方式
规范:对话8句(4个交互)以后就可以进行第一次邀约
邀约禁止直接要对方电话
参考话术:
话术一:这样吧,您留下您的姓名和联系电话,我预约我们的专业顾问尽快联系您,为您在电话给您做个详细的说明
话术二:“请留下你的电话,我给你预约一下托福考试方面的专业老师来详细解答。”
话术三:现在线上人比较多,为了更加详细解答你的问题,请留下你的电话,我给你安排专业老师详细解答。
等待2秒钟后发送第2个话术,过程中适量使用表情,缓解对方的压力
如果第一次拒绝,先聊其他内容,适当时间第2次要联系电话
“那好吧!这是我的联系方式139。。。。,有什么问题给我发短信息,或者有好的活动我通知你,你不会是不信任我吧?呵呵”
步骤7:结束咨询
规范告知对方因为在线咨询的朋友比较多,那么就先结束与对方的对话了,有什么具体问题可以在电话咨询中与我们的老师详细交流
以最近的节日为结束语,如无近期节日,则以祝你一切顺利为结束。
对方未主动关闭对话窗口的情况下,禁止主动关闭对话窗口
步骤8:制作聊天过程记录
复制咨询者信息(包含咨询者IP来源等)到记录中
步骤9:记录和发送在线信息
对于在聊天过程中约定当日电话回访的聊天记录,需在网络咨询结束后5分钟内,及时通知到课程顾问