图片来源/小郁儿
上个月有姐妹说我的记账做得很好,有很多分类,但自己不太会用记账软件,于是我就想着写一篇详细的记账干货!
记账这件事看起来好像很简单,不就是把自己一天的流水账记录下来嘛?
然而,想让账单看起来一目了然,想知道每个月的钱都花在了哪,想知道有哪些钱可以省下来,想知道还有哪些收入可以提升,想要做到真正的「开源节流」,让存款余额不断增加,一个正确的「记账方式」还是很重要的。
我从2021年6月份开始记账,用的「鲨鱼记账」,这个记账软件超好用,而且完全免费(免费版就够用了,不需开会员),本篇文章也是围绕鲨鱼记账来写的,建议姐妹们去装一个。
我所有的记账方法和建议都会写在这篇文章里,本篇内容实操性很强,不会记账的姐妹记得点赞收藏,以后直接对着来操作就可以啦~
本篇内容分享大纲:
01.为什么我建议你要记账
02.关于记账分类
03.关于记账频率
04.「鲨鱼记账」使用教程和常用功能介绍
01.为什么我建议你要记账
1)找出自己“贫穷”的根源
记账,其实就相当于一份「财务表」,只有通过详细的财务表,我们才能直观地看清楚个人财务健康状况。
如果你的收入来源很单一且一度低于5000,而且每个月花在非学习提升事物上的支出又很高,那你的个人财务表是很危险的。
按照这样下去,未来你的财务状况会越来越糟糕,甚至会让你陷入贫穷、负债的境地。
如果你现在攒不下钱,每个月除去开销之后就所剩无几,相信我,一定要开始记账,并且要详细记录每一笔开支,不管你是大学生、全职妈妈还是上班族,都请一定要养成记账的习惯。
2)帮助自己实现长远的财富目标
我当初之所以开始记账,是因为我的账太多了,每个月具体剩多少钱我都不清楚,只是一路花一路存,这不利于我制定长远的「财富计划」。
21年3月份买了房之后,因为要存钱装修,我觉得自己必须要重视记账这件事了,我只有清楚知道自己每个月的开销和收入来源,才能很好地去实现我的「存钱装修计划」。
后来,我又制定了「存钱买车计划」,规定自己在多长期限存下多少钱,通过记账,我可以看到自己每个月的余额,了解自己离目标还有多远的距离,这对我来说是一种挣钱动力。
今年,我的目标是「存钱提前还清房贷」,我会继续坚持记账,并且比以前做得更细致,只有先设定一个预算,然后通过记账去查看梦想达成的距离,我们才更有激情去提升个人赚钱能力。
02.关于记账分类
⚠️懂得做分类,是记账的关键。
很多新手刚开始记账时,会设置一大堆分类,刚开始还好,但时间久了,分类太多会消耗自己很多精力,而且做月账单复盘时也不太方便,我个人建议支出分类10个左右、收入分类5个左右就够了。
「鲨鱼记账」上,系统自带的分类有30多种,但我们根本不需要用到那么多,我的分类都是自己自定义设定的(第03部分会跟你们详细介绍该功能),下面是我的详细记账类别:
1)我的支出分类
❶住房:记录房贷、物业费、水电燃气费等。
❷学习工作:支付的稿费、推广费、与学习工作有关的消费(比如买电脑平板、学历提升、买相机、换新手机、买书买网课等费用)、手机话费、各类网站、app会员费、网络wifi费用...等等这些我会记录来这里。
❸饮食日用:超市购物产生的消费、买菜、水果零食、饮料奶茶、餐厅吃饭、居家生活用品、洗发水沐浴露牙膏牙刷姨妈巾等日用品、家政服务费、快递费等。
❹休闲放松:旅行、旅行路上产生的费用、按摩、沐足、唱k、跑步、瑜伽、运动健身等消费。
❺美容美发:发廊洗剪吹、面部清洁按摩、护肤品化妆品、护手霜、指甲油、身体乳等消费。
❻衣帽首饰:买衣服、袜子、帽子、鞋包、围巾、被子、饰品等的费用会记录来这里。
❼交通汽车:坐顺风车、坐飞机高铁火车、坐地铁公交、汽车保养、汽车充电加油、汽车用品、停车费、车位费等。
❽长辈亲友:给奶奶的生活费、给长辈买东西送礼、给长辈红包,给亲朋好友的份子钱、聚餐聚会、借出去的钱等。
❾捐赠:赞赏给其他作者的费用、给社会捐款的费用等。
❶⓿社保保险:买社保、保险的费用。
❶❶打卡退费:我每个月不是开设了写作打卡营嘛,我先收取99元押金,如果成员挑战成功了,那99元就会退回给大家,这部分的支出还蛮多的,所以我单独做了一个分类。
❶❷医疗健康:买药品、看病检查等费用。
❶❸装修费:之前装修房子时起的一个分类,不过现在比较少用到啦。