早上刚起来,就接到了前同事小龙的电话,突然就被他的话给吓了一跳。
小龙说他这几天老感觉自己的脑容量不够,经常性的忘记事情,印象中好像有件什么重要的事没做,但就是想不起来,很焦虑。
小龙才26岁啊,平时的工作不是很忙。他说,有几次老板提前给安排了事,当时记得清清楚楚,可是到了第二天晨会老板问的时候,他被五雷轰顶一般才想起来这个事,非常抓狂。
为此,被老板狠狠的痛批了一顿,心里非常难受。
在职场,发生像同事小龙这样的场景很多,满脑子感觉都塞满了事情,但是当下这一刻,就是不知道该做些什么,已经忘了当时的某个想法是什么了,遗忘,让时间管理失去了意义:连做什么都忘了,还管什么时间。
小龙电话里跟我抱怨说,是不是因为我老了、不中用了?还是因为智商太低?其实都不是。跟小龙打了半个多小时的电话,我明白了他之所以出现这样的情况,是不懂得这套“移动硬盘”式的时间管理方法:GTD(Get Things Done)。
一、什么是“移动硬盘”式时间管理方法GTD?“移动硬盘”式时间管理方法GTD(Get Things Done)是时间管理人戴维·艾伦提出的,是一套“让大脑用来思考,而不是用来记事”的时间管理方法。
瑞士巴塞尔大学研究发现:遗忘,是大脑的一种自我保护机制。遗忘会让大脑删除一些不必要的信息,让神经系统正常运转,如果破坏此过程,就很可能导致严重的精神疾病。
我们管理自己的工作和时间过程中,每天任务会过多, 心里总会毛毛躁躁的,有些事真的很重要,但做事时会偶尔划过内心的念头,打断专注。比如说,项目关键的节点,分不清轻重缓急,一周又一周的过去,各项目标没有长进。
日常生活还有很多容易踩的坑,比如上班路上突如其来的灵感,到了办公室就全忘记、某天老板交代的任务等等,这些都不能忘,那怎么办呢?
著名的时间管理人戴维·艾伦说:那就给你的大脑外接一个“移动硬盘”,把这些事,从你那不靠谱的大脑里挪过去吧。
通过借助外部工具,把所有的待处理事项或是脑子里面的事,全部从大脑中清除出去放在手机或电脑上。可以说GTD是大脑的好帮手,一次只做一件事,让大脑用来思考,而不是用来记事。