对于生产部门来说,仓库负责原材料和成品的运营和流通,纯仓库作为货物的储存地点是比较传统的观点。在现代仓储系统中,货物进出仓库、配送、验证等一系列过程注定了仓储管理已经从原来的传统仓储场所转变为技术供应链管理。同时,在现代金融体系中,供应链中的相应商品的核心一系列操作如抵押资金贷款也是由仓库提供的。
因此,仓库管理在现代企业管理中起着重要的作用。围绕仓库管理这一核心,建立科学合理的管理体系是关键。
本文将围绕仓库进行管理中物流、账目、库存三个发展方面的核心内容揭示其中的管理技术要点,帮助我们大家做好仓库信息管理会计工作。
WMS讯商仓库管理系统
物流管理
物流管理就是对进出仓库的管理,不仅要对仓库的安全和质量进行管理,而且要加强对仓库物资的动态管理。仓库动态管理的主要内容包括对物料和产品在仓储、储存、配送等方面的控制,以便能够按照仓储、储存和配送的规则进行操作。
材料入库时,仓库保管员应亲自与发货人办理交接手续,核对清点材料的名称和数量是否一致,并检查材料的质量。按照物资交接的流程,相关人员要认识到签字就是相关责任的转移。物料要先放入等待区,未经检查不准进入货舱,不准直接出库。
仓库管理人应当按照发票上列出的名称、型号、数量对合格原材料进行验收,并随收货凭证提交财务科核算。不合格产品应隔离堆放,禁止使用。如果在检验过程中发现任何问题,及时通知主管或经理处理。
成品交付清单应由相关部门签发,并由负责人签字。提货单的内容包括车辆、目的地、商品清单的相关信息,必要时还包括商品的单价、重量和体积。发货后,应立即向订单负责人报告,同时做好相关账目。
原材料按“先进先出,按规定进行供应,节约生产用料”的原则发材料。发料制度坚持一盘底,核对,发料,减数的原则。领料单应填明材料工程名称、规格、型号、领料人员数量或材料主要用途,仓管员和领料人签字。
材料必须交给接收车间和接收车间,面对面清楚地交接,以防止错误发生。所有发出的物料凭证,保管人应妥善保管,不得遗失。
账目管理
传统的仓库管理系统一般依靠一个非自动化的、基于纸张的系统来记录和跟踪进出货物,以通过人的记忆来实现仓库的内部管理。对于整个仓储区来说,人为因素的不确定性导致劳动效率低下,人力资源浪费严重。
随着库存品种和数量的增加,库存频率的增加,传统的仓库作业方式严重影响了正常的作业效率。同时也难以满足快速、准确实时仓库管理的要求。
建立相应的电子表格,实现不同的管理目标,既简化了以后的查询步骤,也不需要工作人员手动浏览各种登记簿和单据。只需输入查询条件,计算机会在短时间内找到所需记录,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,降低汇总统计人员的工作难度。
各种不同物品我们都应通过设置一个明细电子账,收入、发出、结存都须实时入帐。同时要进行企业定期组织检查,核实来往账目,并定期清仓查库,做到账目、物资和实物可以互相吻合。
上述情况是暂时无法适用于仓储管理系统的情况下的选择,在现代仓储管理系统下,一套标准化的仓储管理系统可以方便地帮助企业建立各种分类账集,实时数据传输到系统,保证数据的快速准确传输,大量的人工成本。
库存管理
库存是指仓库中暂时停滞的物料。库存管理是指物流过程中对商品数量的管理。以前认为仓库里货物多,说明企业发达,有实力,现在认为适度低库存甚至零库存是更好的库存模式。
从财务角度来看,库存越多,意味着资金占用量越大,企业的经营成本越高。但是过度减少库存的副作用可能是存货抵消的问题。
一般来说,库存管理一般涉及以下几点:
1、防止出现断档。缩短从接受定单到物料进行送达生产线的时间,以保证企业按时完成交货,同时我们又要能够防止物料库存为零的风险。
2、保持适当的库存,节约库存成本。
3、降低生产成本。在适当的时间间隔补充适合需求的合理物料,以降低生产成本,消除或避免订单波动的影响。
确保生产计划的稳定性,消除或避免订单波动的影响。
为了有效地确定仓库储存的商品数量,可以采用两种基本方法:实物盘存制和账户盘存制。实物盘点法是按照商品的入库顺序编制表格,按顺序进行盘点,一般每月进行一次,为计算商品成本提供必要的信息和数据。
帐务盘存法的关键是使各种信息记录吻合一致,在任何时候我们都能得到及时通过了解物品的库存数量和金额有多少。当然最理想的做法是把两种盘存法结合发展起来可以使用,以达到最有效的控制,一旦发现库存量过低时,应该马上通知管理相关政府部门之间进行分析相应的处理。