创业者在成立了自己的企业之后,并不意味着可以一成不变地将自己的公司经营下去,公司常常会因为各种原因选择“搬家”,这就意味着营业执照上面的地址需要更改了,也就是需要去工商局变更营业执照上面的地址,但是很多时候企业老板怕麻烦又或者是忘记了,觉得没多大事,结果却出乎意料,给公司带来了很不好的影响。
首先,营业执照地址变更需要准备哪些资料?
1.公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章)。
2.公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3.关于修改公司章程的决议、决定。
4.有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的*签署*会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字*大会会议记录或者会议决议;一人有限责任公司提交*签署的书面决定。
5..国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
6.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
7..变更后住所地使用证明。
8..租房合同。
9.公司营业执照正副本。
营业执照变更地址,通常分两种,一种是同区变更,一种是跨区变更。同区跨区变更比较简单容易,跨区变更地址的话,工商这一块时间两周就办完了,税务这一块的话就相对比较繁琐了,周期在三到六个月才能做完。
当企业的经营地址发生变化之后,就需要及时到相关部门进行变更企业地址,但很多企业申请时往往会因为以下原因而被退回:
1、资料不齐全
当企业需要变更地址时,一般需要去有关部门提交变更资料,如果提交的资料存在错误或缺失,会驳回你的申请,并要求你重新提交新的资料,这种情况最好先确定需要什么资料,以免白跑一趟!
2、新地址存在异常
当企业需要变更到一个新地址时,有关部门会先确定新的地址是否存在异常,如果地址存在异常的,有关部门可能会驳回您的申请,所以,需要首先确定新地址没有异常!
3、注册地址到期的影响
1)、公司注册地址到期,若不提前进行地址续费,注册地址将被列入异常 ,影响法人代表和*的征信;
2)、公司注册地址到期却没有及时办理变更手续,会影响企业营业执照的年审;
3)、营业执照年审时地址到期未续费或年审不通过,企业执照就会处于异常状态;
4、其他原因
工商地址被驳回之后,一般情况下,有关部门会说明是什么原因导致被驳回,这时候,需要按照驳回信息的指示操作,纠正被驳回的原因,才能正常提交申请。
但很多企业在搬迁或更改地址后,如果不及时到相关部门进行变更手续,将会有以下的后果:
依据《公司登记管理条例》第七十三条:公司登记事项发生变更时,未按照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记,逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。
情节严重,可能吊销营业执照。擅自改变注册地址,不按规定办理变更登记的,予以警告,没收非法所得,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有非法所得的,处以1万元以下的罚款,并限期办理变更登记;逾期不办理的,责令停业整顿或者扣缴营业执照;情节严重的,吊销营业执照。
还有就是公司地址发生变更后要注意:
1. 工商变更
公司地址发生了变化,第一步肯定要先在工商局做变更,变更地址的时候需注意:如果新地址的,需要提供房屋编码才能提交变更申请。
2. 税务变更
工商变更完成之后就要做税务变更,如果公司在工商变更完地址之后,工商后台信息没有流转,主管税务机关没有重新分配,这时就需要把国地税从旧地址迁出,再迁入到新地址的所属税务局,以防影响报税。
3. 商标变更
公司如果有注册商标,而商标地址没有及时随着商事主体的信息变更而发生变更的,第三方可以根据商标法的相关规定,向商标局撤销此商标,所以变更地址后要及时进行商标地址变更哦。
4. 银行变更
公司如果开了银行账户,变更地址之后需要把开户许可证做变更,以免后续接收不到银行寄送的有关资料。