如何做好采购计划管理,提前做好采购计划

首页 > 企业招商 > 作者:YD1662023-06-11 23:02:13

进销存系统流程图

私信回复“进销存”,即可领取同款进销存模板 场景使用手册

下面,就让我们具体来看下进销存管理系统是如何进行采购管理的。

1.无纸化审批:自动发起采购流程,统计采购费用支出

没上系统前,采购人员通过Excel管理物料,旺季事情过多时常出现物料录入不及时的情况,导致其他采购人员再次采购;如果物料采购不及时,生产过程因物料不足,导致生产搁浅延期;

通过采购管理系统可以实现:采购人员根据库管补货提醒,发起内部的采购流程。

如何做好采购计划管理,提前做好采购计划(5)

相关领导线上审批后,系统还会自动统计出每月/季度采购费用支出情况。

2.供应商管理:供应商分级精细化管理

上系统前,企业采用excel表格管理供应商,优秀供应商无法得到很好的沉淀;

现在,通过系统可以将供应商的名称、地址、结算日期、联系人姓名联系方式、采购金额、待附金...履历信息线上留档,分级精细化管理。

如何做好采购计划管理,提前做好采购计划(6)

3.库存智能预警,按需采购

库存明细报表实时更新,避免库存同步不及时;且在库存中设置安全警戒线,当剩余库存达到警戒标准,发送通知给相关负责人,提醒及时采购。

如何做好采购计划管理,提前做好采购计划(7)

4.采购到货扫码一键质检,不合格品快速退货

手机端,采购人员可以通过app一键扫码进行质量检查,如果有不合格的产品,可直接在线发起退货审批流程。

5.手机扫码,自动生成库存盘点单

手机APP扫码仅需填入盘点仓库、数量等信息,系统就会依据获取的编码自动生成盘点数据。并与已有库存数据对比,自动计算盘点结果盈亏

6.采购分析报表:多维度数据统计分析

除了统计每月/季度采购费用支出情况情况外,通过系统仪表盘,可以实时生成数据分析图表,如供应商金额采购排行、产品采购排行...辅助我们进行采购决策。

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