一、准备需要询价项目的信息
所询价项目具备的条件应与需要使用的一致，便于比较，同时防止某些信息的不一致，询价的结果被对方质疑。那么需要做好哪些准备，包括以下方面：
1、物件的基本信息，包括但不限于规格、型号、材质、品牌、运费、税费等。这里强调一下，我们在询价时尽量选择同一品牌的，如果选择不了，那就要考虑在用的供应商所处在哪个水平上，是一流的、二流的还是三流的。
2、询价单上的采购数量。通常询价的量与需要施工的保持一致。
3、付款条件。包括但不限于付款周期、税票的要求等。
4、交货周期。
5、产地，经销商还是原厂商。 建议：如果原有询价单的信息符合我们的要求，可以无脑复制，如果原有的信息不全，你需要去和采购或使用部门去确认清楚信息。你在与不同供应商询价的时候，你会了解到更多对于该物件的信息，你会显得越来越专业。
二、项目的应用场景要准备
1、基本场景，这个项目物品是用在哪里的，大概的使用量是多少等；
2、延伸场景有些精明的供应商，对其区域内的客户信息了如指掌，尤其是一些大的客户。为了询价时漏馅，你就需要事先准备好场景。例如，我们如果想对建设用的材料进行询价，需要事先安排一个应用的场景，即这是为哪里的工程项目准备的，建设的区域是多大，建设一个什么业态的东西，是厂区、住宅或是其他。 上述工作的目的是，让供应商觉得，你真的是需要采购的，不是来逗他玩的，这样他报价虚高的概率才会降低，你才有可能获取较为真实的市场价或是较为优惠的市场价。这些信息，你都需要提前准备好，要不然一问三不知，就漏了。很多供应商都很聪明的。
三、相关工作准备好
1、准备好身份：名正言顺，身成。首先，肯定不能说你是审计，必须给自己安排一个采购的身份，例如，你是XX公司的采购，如果对方怀疑你的身份时，你可以说自己是刚来的等。名片。报价专用，根据情况而定，一般用不上。
2、准备好联系方式专用的固定电话，或者专用的询价手机。个人还是比较喜欢用施工单位的固定电话，增加可信度，也避免麻烦，有条件的可以申请对方专门在会议室里配一部电话供审计期间使用。 姓名最好不要用自己的，也不要留自己的手机，免得日后麻烦，用个专用姓就好了。
3、信息收取工作可以借助微信、邮箱等。这样做的目的是让对方相信你的身份是真实的，同时，也让自己能顺利的获取报价的信息。如果借助邮箱，也不要使用自己真实的邮箱。可以专门申请一个邮箱，作为询价收报价用。
四、正式过招
1、身份代入，入戏要深
打电话那一刻，完全忘记，你是审计人员，你真的是一名采购人员，你真的是要买这个物件。沟通中，表达出你对这个物件的关注度，例如：要还价、要询问对方厂的规模、要质疑对方的品质，可以要求对方提供相应的证明资料等。
2、要求对方确认报价为了确保报价的效力，要求对方盖章确定。
3、如何去选择报价的供应商，借助网络，寻找一些公司已询过价，但未中标的供应商，对于此类要考虑时间要够久，如果对方置疑时，要表明，自己刚刚接手这项目工作，消除对方的疑虑，对于被审计单位黑名单的供应商，要避免。当然，这些黑名单的供应商也不是完全没有用的，以后再说。
