任何职业的人员构成都是呈金字塔形状的,这就意味着只有少数人可以晋级到高层的管理职位或是资深专家岗位。如果说处于金字塔最底层的职位只需要具备一定的财务知识和专业技能就可以胜任,那么想要进阶金字塔的上层,就需要具备更多能力和知识,以及一条清晰的进阶路线。
职业规划宜早不宜晚
财务工作涵盖的范围很广,包括最为基础的会计核算,协助企业管理的财务分析及预测、预算管理、税务规划、资金管理、项目管理、风险控制,如果将财务工作上升到企业整体经营层面,还会出现战略分析、投融资管理、股权架构设计等工作。
由于每个人的时间和精力都是有限的,在职业发展的过程中,不能兼顾到所有的工作,这时就出现两种选择,一种是工作涉及面广但不需要全部达到专家级别,只需要精通其中一部分即可;另一种是在某一方面或某几方面进行研究达到一定深度,成为这一领域的专家。这两种发展路线,基本就是企业能够给予员工的两类晋升渠道:管理线和专家线。
虽然这两条线之间可以转换,大部分人都是从某一领域的专家上升到管理岗位的,但职业规划还是需要尽早进行。如果能够尽早找到未来发展的方向,那么就可以集中精力向着目标努力,能够在有限的时间里快速成长,积累足够的经验形成核心竞争力。虽然也有部分人在迷茫中辗转很多年后才找到职业方向,依然能够通过发掘自身优势来快速升级,但这部分人毕竟是少数,而我们大多数都是普通人,并不具备这种快速升级的能力。
寻找职业发展的方向首先是选定想要从事的行业,在行业能积累足够的经验。不同行业之间在会计核算的处理以及财务管理的重心方面存在很大的差别,传统制造业的会计核算会比文娱传媒行业复杂很多,而文娱传媒行业基于频繁变动的特性,财务管理的灵活性要求会比传统制造业要更高。所以建议职业发展选择自己感兴趣或是想要从事的行业进行工作经验的积累,这将有助于后续的职位进阶。
其次就是在财务领域内选择具体的发展方向,考虑自己擅长的领域以及自己想要从事怎样的工作,将两者相结合去匹配合适的岗位进行选择。例如有些人不擅长跨部门的沟通,那么就可以选择会计核算、税务规划等工作,有些人对于数据具备高度敏感性,可能更适合财务分析及预测、资金管理、预算管理等工作。发挥自身的优势,能够加速职业发展的进程。
提升多方面专业能力,不仅仅是财务领域
随着职位的上升,所需要面对的问题会更加多元化,工作内容也就并不仅仅局限于每月固定的常规性工作。例如会计的工作就是审核单据、记账、出报表、报税,每项工作完成的时间以及所输出的成果就是相对固定的,工作内容也有相应的流程和规范可以作为参照;如果担任的是财务总监一职,日常需要应对的就是各种跨部门以及外部沟通工作,还有应对各种管理层的突发性需求。所以高职级的工作往往意味着更高标准、更全面的能力要求。
不断强化和更新财务知识是各职级都必须要具备的,这是由财务相关规范以及准则的定期调整决定的。财务不同领域的知识相互关联,即使你选择在某一领域进行深耕,其他领域的相关知识也是必需的。例如税务规划需要了解会计核算知识,明白收入成本怎样确认、哪些科目需要进行纳税调整,根据企业的业务模式找到合理合法地降低税赋水平的方法。
随着职级上升、工作内容的增加以及评价标准的提升,要求财务人员在熟悉财务领域之外还需要补充其他方面的知识。
在营销费用分析过程中,需要针对营销效果进行评价,前提是具备一定的营销方面知识以便能够完全理解企业的营销计划,从而判断营销费用的合理性以及是否获取了相应的收益。
职位上升到管理岗时,工作内容包括团队管理,这时就要求财务总监具备一定的管理概念以及团队协调和激励的能力。怎样进行下属的工作指导?怎样进行岗位分工,确定岗位职责?怎样进行岗位工作协调,提升部门工作效率?怎样进行员工激励?这些工作的处理所以依靠的知识大部分与财务无关,更多的是需要团队协调和管理、绩效考评、部门规划等领域的知识。
想要评价外部环境对于企业经营状况的影响,就需要了解行业发展趋势、经济环境的变化、国家政策的方向等,如果不具备相关领域的知识,我们很难从各渠道获取的大量信息中提取关键部分,分析也就没办法进行,或者得出的结论与实际情况大大偏离。
获取知识的同时还需要提升将知识转化进行应用的能力,书本上描述的本量利模型,怎样在企业财务分析中进行应用?先要划分固定成本和变动成本,但企业经营中很多成本费用都是混合成本,例如营销费用,包括平台营销投放以及礼品和优惠券发放,不能完全归类于变动或是固定成本,需要进一步进行拆分。成本归集后需要搭建本量利模型,不同企业、不同业务的模型会存在区别,只有大体的思路并没有固定的模板,这个过程就是将知识进行转化的过程。通过在工作中的不断思考,能够提升转化能力,同时强化解决问题的能力。
拒绝闭门造车,增强沟通及协调能力
财务人员可能多少都有一些社恐属性,至少我在职业生涯中遇到的大部分财务人员都不太喜欢跨部门的沟通。但想要在职业上有所发展,沟通能力是必备的技能之一。
财务分析和预测需要在工作过程中与业务部门进行充分沟通,获取财务外的关键信息,了解其他部门对于分析的需求,辅助分析和预测工作的开展;预算管理需要在预算目标制定和预算执行跟踪过程中,也需要随时与各部门沟通,确保预算管理工作的落实;风险控制过程中,需要充分了解企业的业务流程,在与流程中各部门的沟通中寻找关键风险点,选择财务介入及管控的方式,降低企业经营风险。所以沟通是财务职业上升所必需的能力。
沟通能够向其他部门灌输财务知识及理念,在企业内部逐渐培养财务及风险意识,方便财务工作的开展。同时也需要财务人员具备一定的同理心,通过换位思考来帮助其他部门解决财务问题,对于业务部门提出的要求,不能紧紧回答“不”,而是需要明确告知为什么不可以以及怎样才可以。协助业务部门解决实际问题,能够提升部门之间的协同作用,消除信息壁垒,同时减少业务部与财务部之间的冲突和矛盾。
协助业务部门并不意味着纵容,需要坚持财务的底线和基本立场。对于不合规甚至违法的行为提出反对意见,对于管理层频繁变动的需求,需要了解需求提出的深层逻辑,思考解决方案,切忌一味跟随他人的思路,陷入头疼医头脚疼医脚的陷阱。
这种情况在中小企业中尤其严重,老板对于企业未来的发展可能有各种各样的想法,需要财务提供专业方面的支持。如果听从老板的要求而不进行思考,就会陷入被动状态,疲于应付老板频繁变动的需求。假如能够进行充分沟通,理解老板不断变化的要求背后真正的需求,就能够更好地进行应对,提升工作效率。老板觉得企业的税赋高,想要开立一家新公司将部分业务分拆,这时开立新公司并不是最紧要的工作,而是需要分析企业的税赋水平,是否真的超出行业一般标准,找到能够降低税赋的方式,而不是单纯通过开设新公司来解决税的问题,这样反而可能增加经营风险和成本。
不能丧失独立思考能力
财务存在大量按部就班的模式化工作,长期从事这种工作,会形成一种固化思维。就像看到同样的费用报销单据,会计想的是这笔费用计入哪个科目,财务分析想的是这笔费用支出是否合理,预算管控人员想的是费用是否超支,每个岗位都会基于自己的工作形成固定的思维模式,而固化思维在一定程度上会影响独立思考的能力。
独立思考能力实际上就是能够跳出固有思维模式进行发散性思考,但这种发散也并非完全天马行空的想象,而是围绕某一点不断提出问题,将问题串联成线索,通过解答问题将线索关联成面的过程。
企业的收入出现下降,这是目前需要分析的关键点,我们可以将收入拆分为单价和数量,查看每一部分变动对于收入下降的影响,是否是单价下降了?单价下降的原因为何?定价策略是否调整?营销投入是否降低?价格下降是否基于产品生命周期而调整?销售数量下降了多少?是否存在大客户流失?获客成本是否增加?各区域的销售数量出现怎样的变化?是否存在区域饱和?这些问题串联成分析收入下降这一关键“点”的“线”索,找到每个问题的答案,就能够形成收入分析这一“面”。
独立思考能力首先要能够提出问题,如果不具备专业的知识以及对业务、行业相关情况的了解,你很难根据关键点提出问题。其次要能够解答问题,寻找答案的过程是能够提升知识转化能力和分析能力,让你能够更加从容地应对类似的问题,是一种有效的经验积累。
所以在日常工作中,还是尽量避免模式化工作对自己的影响,即使面对简单的重复工作,通过观察也能够找到提升能力的机会,哪怕只能找到简化工作流程、缩短工作时间的方法,也是对能力的一种提升。例如设置公式模板来简化计算,合并工作底稿来减少重复性工作,这些都能够帮助提升独立思考能力。
很多时候,我们看到那些升职加薪的同事,不能只感叹他们的运气好,而是需要观察他们身上所展现出的能力,这些可能是我们不具备但企业又确实需要的。财务职业上升的渠道,并非是单纯依靠财务能力可以打通的,越往金字塔的上层进阶,能力的要求就越综合和全面,所以想要升职加薪,在提升财务专业水平的同时,也不能忽视其他方面的锻炼。
结束后的碎碎念:领导在选择哪些人升职时,往往不止考虑他的专业能力,就像财务总监岗位,并不一定是对会计准则最了解的,但一定是处理综合问题能力最强的。在企业中站的位置越高,综合能力的要求也就越高,本身的专业能力就随之被弱化了。