合伙做生意如何账目清晰透明,合伙做生意怎么才能使账目更清楚

首页 > 企业招商 > 作者:YD1662024-01-06 19:16:03

合伙做生意如何账目清晰透明,合伙做生意怎么才能使账目更清楚(1)

合伙人跟员工是有本质区别的,我们一定要搞清楚。

很多合伙团队一开始合作得挺好的,公司一旦开始走上正规,就开始出现矛盾了。因为公司的财务数据全部掌握在了创始人的手中,其他的合伙人一概不知。在创始人公布营收和利润的时候,其他合伙人就会不太相信这个数据。

去年有个创业者就因为合伙问题找到了我,希望我能为他们的合伙团队出个主意,因为这些合伙人有点不太相信他这个创始人。

他们做的是直播带货业务,团队一年的总销售额突破了1亿元,毛利润是2500万左右,由于公司人数不多,合伙人预估公司的净利润至少有1500万元。

可是在他公布净利润的时候,只有1000万,合伙人们就有点不开心了,不知道钱到底花在了哪里?是不是创始人私吞了500万呢?

这个创始人也很委屈,因为公司的开支有很多,除了房租、水电、税费、员工工资以外,还有员工的差旅费、社保、补贴,还有平台的投流费用等。

自己并没有中饱私囊,自己也感觉挺冤枉的。可是他们几个又知道,彼此之间还不到分家的时候,因为合作才是最省事的。继续合作吧,彼此之间都会猜忌,现在是进退两难。

其实这样的问题,很多公司都会遇到。我们并不需要将简单的问题复杂化,只需要将合伙人当成自己的兄弟就行了,让他们随时可以查公司的账务。当账务处在阳光之下的时候,大家也就没那么多意见了。

合伙做生意如何账目清晰透明,合伙做生意怎么才能使账目更清楚(2)

我们可以将合伙人关系想象成夫妻关系,假设夫妻两个赚钱多少都是自己保存,工资也都是保密的,那么夫妻两个能白头到老吗?

当老婆问丈夫这么多年存了多少钱的时候?不管丈夫回答多少钱,老婆都不会太相信,因为她会认为老公根本就没有多少需要花钱的地方,怎么会存不下钱呢?是不是有了小金库?甚至是养了小三呢?

最终夫妻两个的矛盾也会爆发,就是因为夫妻两个的财务数据不太公开。

创始人与合伙人的关系其实跟夫妻关系差不多,公司财务数据不公开就相当于老公的钱不交给老婆保管一样。不管老公多么节俭,老婆都会认为老公存了私房钱。

如果我们不想要合伙人之间互相猜忌,该怎么做呢?

第一、规范财务制度,并且严格执行。公司在比较小的时候,很多公司的财务数据都是一团乱麻。有的甚至是创始人在掌握着公司的所有收入和支出,缺乏相应的监督管理,这是最容易引发猜忌的地方。

举个例子,公司购买的原材料总价格是10万元,但是创始人的发票却是20万元的,这就会导致公司流失10万元的资产,久而久之,公司就会被创始人掏空。

如何避免这种现象的发生呢?公司必须安排其他的合伙人来监督公司的财务数据,并且有质疑的权利和义务。

合伙做生意如何账目清晰透明,合伙做生意怎么才能使账目更清楚(3)

有了合伙人监督之后,公司的采购数据或者是报销数据,就会相对合理很多,也更容易获得合伙人的信任。

万一公司的合伙人很多,如果只用固定合伙人监督,其他合伙人有理由怀疑他与创始人两人“狼狈为奸”,那该怎么办呢?

公司的监督任务应该有所有的合伙人共同监督,不过每个月都有专门的人核查而已,一旦发现不合理的数据,就可以往上追查好几年。

只有每个人都能监督的时候,所有人才会感觉放心。

第二、账目详细,逐笔可查。不知道大家有没有这种感觉,我们有时候一个月没怎么花钱,可是在月账单出来的时候,会感觉账单错了,完全超出了预期。于是我们就会一笔一笔查一查,我们这个月到底买了什么东西,才会花这么多钱呢?

公司的账目也是如此,我们一定要把每一笔账目详细记下来,不要漏过一笔。最好每一笔账目的原因也都清晰计录,这样我们在对账的时候就会很方便,也不会随意质疑公司存在腐败现象了。

第三、账目公平公正。虽然我们能做到以上两点就已经能获得合伙人的信任了,但是还不够。因为有的初创公司为了省钱,公司的财务人员是公司创始人的亲戚,这是合伙企业的大忌。就算公司的财务数据非常清晰,合伙人依然会认为财务数据有猫腻。为了打消合伙人的这种疑虑,公司最好可以用第三方的财务人员,争取做到公平公正。

合伙做生意如何账目清晰透明,合伙做生意怎么才能使账目更清楚(4)

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