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店长的身份
1、公司营业店的代表人
从你成为店长的一刻起,你不再是一名普通的员工,你代表了公司整体的形象,是公司营业店的代表,你必须站在公司的立场上,强化管理,达到公司经营效益之目标。
2、营业额目标的实现者
你所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,营业额目标的实现,50%是依赖你的个人的优异表现。
3、门店的指挥者
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店长应有的能力
1、指导的能力 是指能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业额得以提高。
2、教育的能力 能发现员工的不足,并帮助员工提高能力和素质
3、数据计算能力 掌握、学会、分析报表、数据,从而知道自己店面成绩的好坏
4、目标达成能力 指为达成目标而须拥有的组织能力和凝聚力,以及掌握员工的能力
5、良好的判断力 面对问题有正确的判断,并能迅速解决
6、专业知识的能力 对于你所卖商品的了解和营业服务时所必备的知识和技能
7、门店的经营能力 指门店经营所必备的管理技能
8、管理人员和时间的能力
9、改善服务品质的能力 指让服务更加合理化,让顾客有亲切感,方便感,信任感和舒适感
10、自我训练的能力 要跟上时代提升自己,和公司一起快乐成长
11、诚实和忠诚
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店长不能有的品质
1、 越级汇报,自作主张(指突发性的问题)
2、 推卸责任,逃避责任
3、私下批评公司,抱怨公司现状
4、 不设立目标,不相信自己和手下员工可以创造营业奇迹
5、 有功劳时,独自享受
6、 不擅长运用店员的长处,只看到员工的短处
7、不愿训练手下,不愿手下员工超越自己
8、对上级或公司,报喜不报忧专挑好听的讲
9、不愿严格管理店面,只想做老好人
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店长一天的工作
1、早晨开门的准备(开店前半小时)
A:手下员工的确认,出勤和休假的情况,以及人员的精神状况。
B:营业店面的检查:存货的复核、新货的盘点、物品的陈列、店面的清洁、灯光、价格、设备、零钱等状况
C:昨日营业额的分析:具体的数目,是降是升(找出原因)、寻找提高营业额的方法
D:宣布当日营业目标
2、开店后到中午
A:今日工作重点的确认 今日营业额要做多少 今日全力促销哪样产品
B:营业问题的追踪(设备修理、灯光、产品排列等)
C:营业店进期商品进行销售量/额比较
D:今天的营业高峰是什么时候?
3、下午
A:对员工进行培训和交谈、鼓舞士气
B:对发现的问题进行处理和上报
C:竞争店的调查(生意和我们比较如何)
4、傍晚(3:00~6:00)
A:确认营业额的完成情况
B:检查店面的整体情况
C:指示接班人员或代理人员的注意事项
D:进行订货工作,和总部协调
5、 晚间(6:00--关门)
A:推销产品,尽力完成当日目标
B:盘点物品、收银
C:制作日报表
D:闭店工作的完成
E:作好离店的工作(保障店面晚间的安全)
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店长的权限
1、从业人员的管理
2、缺货的管理
3、损耗的管理
4、收银的管理
5、报表的管理
6、卫生管理
7、促销的管理
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店长一日工作流程
监督员工晨会内容(做细节划分)
抽查各岗位员工是否安排到位(班次是什么),告知值班经理当日销售任务(能否统一定任务),检查昨日销售是否完成(分析原因)
第一次巡场(人员,商品,冷柜,背景音乐等)
安排不同时间的巡场,检查当日工作总结及交班记录,检查所有固定资产及电源,检查次日工作提前准备工作(如退货,补货等),不定时检查早晚班整个流程,及时发现失误
营业前:
一、每天在一名值班店长的协助下开好晨会,内容如下:
1.昨日总结;
2.仪容仪表的检查;
3.公司文件的传达;
4.商品知识的学习及特价品的宣传,(重点为两班同样,不遗漏一个员工)。
二、晨会后第一次巡场:
告知值班经理当日销售任务并督促完成,落实昨日任务,如有亏欠必须追加至当天,连续3天完不成任务必须联合开会讨论解决办法,责任到人。(如冬季考虑生鲜,夏季考虑冷饮部等)
营业中:
一、在不停巡场过程中
1.处理值班经理处理不了的顾客投诉。
2.检查卖场有无异常及时处理,防患于未然。
3.检查营业高峰前的安排,及时提醒值班经理。
4.抽查审核各区域缺货情况。
5.背景音乐是否合适,卖场促销及热卖商品广播频次。
6.厂家来货的检查签字,验货口、进出口、收银台等重要岗位的检查(包含流程的检查)
7.每周必报:到期及残次商品的检查上报工作。
8.收银机定期检修安排,尤其周末及节假日前,节日期间协调办公室随时有电脑维修人员在。
二、紧急情况的处理,如停电,打架等。(当任何事情与安全发生冲突时,安全第一)
三、POP是否与商品对照,卖场陈列指导,随时保证商品丰满。
四、随时检查销售情况随时调整销售方案(如节假日重点推出的商品及活动等)
五、农历节日的特别准备(元宵节,粽子节,十月一等),需拉大排面,专柜处多布人。
六、注意商品的防损工作,采取相关措施尽可能减低损耗。
营业后:
一、协调厂家工作中的问题,协助厂家提高销售。
二、商品市调的安排,并给公司主管领导提出建议。
三、经常对竞争对手营业状况及活动做市调,给公司主管领导提出建议,及时提醒厂家多做活动。
四、新进人员的班子培训,保证任何岗位随时有后备人员。
五、资讯流程的监督,报表查看审核,(包含自制条码的的记帐及与后勤的核对)
六、及时、准确向总经理、反映存在的问题,以便及时进行解决,不得压放不报。
七、门店管理制度的贯彻执行,不得擅自改动公司制度。
八、组长以上人员的培训提高及为新店储备新的管理人员。
九、各职能部门检查时的陪同及问题的解决,棘手问题的及时上报。消防知识培训,健康证等上岗必备的检查落实情况。
十、固定资产的维护,责任到人。
附:节假日注意重点
1.收款台前后地堆视情况撤掉。
2.收银员速度快的在第一排,并安排熟练营业员装袋,提高收银速度。特殊时间安排存包,保安,收银吃盒饭。
3.特价品错开时间,避免高峰凑到一起。
4.早上提前开门使得生鲜上货时间充分。营业期间全力推销。
5.营业期间尽量避免大批量上货,只可补货。严格检查一物一签
6.人流过于拥挤时先疏散收银台,如开未购物通道等。
7.生鲜需称商品事先称好一部分,尤其盒装散货。
8.值班主管各有分工,避免有遗漏工作。
超市店长每日工作流程
时间段 | 作业项目 | 作 业 重 点 | 备 注 |
8:00 │ 9:00 | 1、晨训 | ①当日主要事项的布置 | |
②超市服务理念的灌输 | |||
2、职工出勤状况确认 | 出勤、休假人员分配,仪容仪表及工牌检查 | ||
3、卖场、后场状况确认 | ①商品陈列、补货、促销及清洁卫生状况检查 | ||
②后场仓库检查 | |||
③收银员、服务台相关工作检查 | |||
4、昨天营业状况确认 | ①营业额 | ||
②来客数 | |||
③每客购物平均额 | |||
④每客购物平均品项数 | |||
⑤售出品种的商品平均单价 | |||
⑥未完成销售预算的商品部门 | |||
8:00 │ 10:00 | 1、开门营业状况检查 | ①各部门人员、商品、促销等就绪 | |
②店门开启、地面清洁灯光照明、购物车、购物篮等就绪 | |||
2、各部门作业计划重点确认 | ①促销计划 | ||
②商品计划 | |||
③出勤计划 | |||
④其他 | |||
10:00 │ 11:00 | 1、营业问题点追踪 | ①营业未达销售预算的原因分析与改善 | |
②电脑报告时段别商品销售状况分析,并指示有关部门限期改善 | |||
2、卖场商品态势追踪 | ①缺货确认追踪 | ||
②重点商品、季节商品、商品展示与陈列确认 | |||
11:00 │ 12:30 | 1、库存状况确认 | 仓库、冷库、库存品种、数量及管理状况了解及指示 | |
2、营业高峰状况确认 | ①各部门商品表现及促销活动效果 | ||
②后场人员高度支援收银 | |||
③服务台加强促销活动宣传 | |||
12:30 │ 13:30 | 午餐 | 交代指定代管负责卖场管理工作 | |
13:30 │ 15:30 | 1、竞争点调查 | 同地段竞争店与本店营业状况比较 | |
2、部门会议 | ①各部门协调事项 | ||
②如何达到今日的营业目标 | |||
3、教育训练 | ①新入职员工培训 | ||
②定期在职培训 | |||
③配合节假日的训练 | |||
4、文书作业及各种计划、报告撰写与准备 | ①人员变化、请假、训练、顾客意见等 | ||
②月、周计划、营业会议、竞争对策等 | |||
15:30 │ 16:30 | 1、时段别、部门别营业额确认 | 日营业目标达成情况、各部门营业额确认及高峰时段销售情况 | |
2、全场态势巡视、检查与指示 | 卖场、后场人员,商品清洁卫生,促销等环境改善情况 | ||
16:30 │ 18:30 | 营业问题点追踪 | ①后勤人员高度支援场卖场收银或促销活动 | |
②收银台开台数、找零金确保正常状况 | |||
③商品齐全及量感化 | |||
④服务台配合促销 | |||
⑤人员交接班迅速且不影响对顾客的服务 | |||
22:30 | 实施代理负责人接班注意事项 | 交代晚间营业注意事项及关店事宜 |