生鲜经理重点工作流程梳理
首先要知道
生鲜部人事架构
企业可以根据自己的实际情况进行合并组合,例如,小店可以将蔬果合并,鲜肉、家禽合并成肉禽课。
生鲜卖场三次开店、三个客流高峰,是生鲜操作最重要的三个时间节点。对卖场了解的越透,产出越大。
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首次开店工作要点
★
06:00-06:30
打卡/快速巡场/早会。如果7点开门,作为卖场经理也要6点到店,提前部署工作。
06:30-06:45
复核陈列图,根据第二天的到货情况进行调整
06:45-07:00
定价 蔬菜、水果、干货冻品等的价格微调
07:00-7:30
卖场陈列、价签、迎宾、各岗位检查
07:30-08:30
卖场巡检,重要岗位根据销售情况进行调整。
08:30-09:30
卖场巡检,处理突发事件、了解商品情况,此时临近高峰期,要了解现场经营情况,并进行价格陈列等微调,洞察顾客的购买行为。
到岗巡检线路与要点
时间有限,重要岗位进行检查。大致是从后场到前场的连贯检查。
▫ 收货部
一般设置为员工通道,早开门必经之处,检查夜间到货数量和质量,收货部有今日到货单等具体信息。
▫ 常温仓库
记录昨天余货和继续消化的商品。
▫ 冷冻冷藏库
查看仓库温度计,回库商品品质变化。如冰台上的鸡鸭禽附件、冰鲜鱼类等商品前日未售卖完要回库,所以要检查这些商品质量是否存在问题,这将影响着早间的定价和陈列。
▫ 卖场
卖场制冷设备运转,商品品质和检疫票证,如:果蔬检测报告有没有进行公示,员工的到岗情况。
生鲜晨会
生鲜晨会一般控制在10分钟内,对不同岗位人员传达不同的信息,用最短的时间表达最明确的信息。
▫ 干部短会(一般为副课长以上)
布置当日销售目标,如何达成,有哪些单品组成目标达成的计划。操作重点提醒,批评与表扬,前日优差总结传达给管理团队,营销动员,鼓舞士气,建立一天的信心和良好心态。
▫ 课组早会
员工出勤、岗位调整、批评与表扬、营销动员、重点商品提示、高危库存提示,例如:早巡检时,蔬菜某单品到货量和库存量很大,如何处理?售价、陈列面如何安排提示?操作失误纠正,因为具体操作失误是基层员工的执行结果。
复核陈列图/定价
▫ 先浏览成本价变化和到货满足率
▫ 按照到货数量、成本变化修改昨天下单时制定的陈列计划
▫ 将陈列图发给柜组,各组按照陈列图将商品上架
▫ 定价:顺序-干货-冻品-蔬果-猪肉-水产
▫ 干货/冻品:调整成本价变化和促销状态变化的部分,无变化的不需调价,每周进行一次全面优化
▫ 猪肉:按当天毛利要求修订一次主力单品售价,每次成本涨跌后进行一次全面售价优化。
▫ 水产活鲜/蔬果:每天所有SKU全部进行售价调整。
商品管理及陈列
▫ 把昨晚剩余旧货中的二级商品挑拣出来,然后把旧货堆码在离通道最近的地方。用当天到的新货补充离通道较远的位置,挑拣新货中的次品,码放平整,要求肉眼分辨不出货架上为两个批次的商品。
▫ 单品陈列等高线
在货架价格杆上标记一个该货架所有商品陈列的高度线,所有商品陈列高度与高度线保持一致,个体较小的单品可用假底增高来协调与其他商品保持一致。
▫ 二级商品整理(早高峰开始前执行)
将前日余货中挑出的二级商品用小筐盛装转移至折价区。达到报损标准的直接进报损筐。将二级商品分类,分单品陈列,去掉黄叶等变质部分,做好价格标识。理货员到岗后,可以主动到排面挑拣二级商品到折价区,调整排面品质,帮助其在鲜度价值尚好的时间快速消化。
价格复核
▫ 生鲜经理完成定价后,由计量组复印售价表,一份由计量留存录入,另一份交柜组课长更换价格签。计量完成系统售价调整并下传以后,通知现场。
▫ 各课组负责计量的员工到岗后,开称并检查计量称和计量签留存量,清洁打印头,然后开始唱价。
▫ 唱价由一名计量员按排面陈列顺序,读出每个商品售价,另一名计量员按读出的品名和售价在计量称上录入条码,复核称上售价是否与价格牌一致。
▫ 如发生错误,立即通知柜组课长,或者调整系统,或者修改价格牌。唱价过程除干货与冻品外,每个商品都要复核到位。
开业迎宾、执行巡检
▫ 迎宾前检查
通道是否清理干净?
水产区是否有积水?
陈列和主要单品售价执行?
是否存在明显的品质问题?
各岗位员工是否按要求到岗?
观察顾客购物习惯以及对售价、商品的反应?
▫ 高峰期准备
重点商品是否上陈下存
第二批到岗员工是否按时到岗
仓库陈列是否到位、是否按要求保鲜
早高峰工作要点
早高峰工作要点:每当客流上行的时候,所有生鲜职工的战场都在卖场,生鲜是一个没有干部的系统,越是高管,越是要亲自动手,以身作则。生鲜干部的三个最低标准:随手保洁、随手补货、随手面销。
▫ 上陈下存、清台迅速、新货双抢、主动叫卖
高峰期前将流量大的商品陈列在货架下方,以备高峰期能迅速补货。
高峰期原则上不准在主力排面处理折价品。无法避免的情况下尽量缩短清理时间。
上新货时顾客抢购优质商品,员工抢下二级品,高峰期员工在几个点需要叫卖:上新货时、临时降价时、新货进入卖场时。
▫ 理货员高峰期理货次序
补货:先补顾客正在购买的缺货商品,再补其他缺货商品
通道:完成补货立即把通道清理干净,以免妨碍顾客购物
挑拣:挑拣品规、品质不符合标准的商品,分别存放于折价筐和报损筐
美陈:完成以上三步以后,才进行最后一步工作,将商品码放整齐
▫ 分析实时数据,调整商品流通进度
当销售量与预期相差较大时,调整商品售价,同步调整陈列,优先调整不能过夜的商品,特别关注猪肉的部位销售是否跑偏。观察各柜组的整体毛利率是否达到预期,确定是否控制低毛利商品流量。
▫ 陈列恢复、换岗就餐
• 从高峰期退潮开始,卖场作业进入恢复陈列阶段,所有商品完成二次补货,挑选出二级商品。
• 员工在高峰期尾声开始换班就餐,时间为每人半小时,计量员就餐期间一个课至少保留一人在岗,职务最高的人最后就餐。
二次开店工作要点
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11:30-14:00
卖场标准恢复
13:30-14:00
早晚班交接
14:00-15:00
二次开业
15:00-17:30
次高峰维护
二次库存优化和折价集中处理
二次开业是把下午销售时段作为与早开业同样的规格对待,二次开业前是一天当中人手最集中的时候,所有商品都要保持最高标准陈列,高流量商品保持充足的备货。
交接班、巡检
▫ 迅速恢复陈列,重点杜绝卖场缺货,剩货,折价堆积,通道积水、杂物。
▫ 上不清下不接,晚班员工到岗后与早班员工一起恢复陈列,达到交接水平后交接。
▫ 员工口头交接:商品品质和余货情况,晚班注意事项。
▫ 课长书面交接:急需晚班消化的商品,当天重要工作事项。
交接巡检是生鲜管理中一项极其重要的工作,是团队现场技术总结、培训、经验传承、触发创新、不断的提高现场工作标准的最重要方式。
出清处理
▫ 常规出清
• 折价区出清:在全营业时段中逐渐消化,一般可按照成本价-10-5%定价,但要看商品实际的价值,灵活调整。
• 原地出清:整个排面商品质量降低时,单品按波次 降价出清。
▫ 集中出清
• 第一次集中出清:下午高峰结束前,清理掉卖场大部分累积二级商品。
• 第二次集中出清:晚高峰期间,彻底清理折价商品,价格放到底部,确保消化完毕。
注:二级商品消化尽可能保障毛利持平,异常情况下,负毛利消化,原则为折价商品不过夜。
三次开店工作要点
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17:30-18:30
生鲜夜市三次开业
17:30-19:00
清点库存订货
19:00-20:00
晚高峰维护
20:00-21:30
完成二级商品的出清
21:00-22:00
执行陈列收缩,明天棚格图制作
22:00-22:30
闭店巡检及干部总结短会
因生鲜夜市的顾客群更具有消费力,更在意购物体验,因此夜市商品需要向高端倾斜。因为顾客更加重视便捷、科学饮食,所以夜市需要更突出蔬果、突出预包装食品。全天候、全品项的基础是养成夜市消费生态圈的前提,而精准的订单是实现全天候全品项的前提。卖场资源和商品资源要不断调整优化,不断与夜市需求进行匹配。
订单审核、提醒
有没有养成正确下单的思维习惯,实际工作中没有践行,对于下单失误没有启动被动促销计划来消化不良库存。
余货回仓
▫ 非常温储存商品在营业结束后,理货员要协助传货员将台面商品送回保鲜库。
▫ 回仓的余货,必须确保鲜度正常,鲜度较低的提前在营业期间处理。
▫ 晚间货架下方不再存货,需要全部送回仓库,货架门全部拉起。以免影响保洁工作。
▫ 卖场冷藏柜全部拉下保温帘,有保质期的商品进行一次排查。
闭店巡检
台账数据、清洁卫生、夜间养殖、晚间补货、不良库存、仓储保鲜、设备设施、报损记录
就此,生鲜经理一整天的工作落下帷幕。实际工作中可能还有更多的突发事件需要处理,每一个看似光鲜的背后都有着不为旁人所知的辛劳付出。愿每一位生鲜人都可以通过坚实的努力在各自的岗位闪闪发光!