很多人年轻人时候选择打拼,并没有关注自己的档案。再加上过去档案管理制度要求,个人不可以查看本人档案,因此很多人对档案材料全不全,并不知情。可是,现在很多老职工在办理退休时遇到了档案材料缺失的问题。
档案缺失会产生什么影响呢?其实,最简单的就是你不能证明你自己的就业轨迹。很多老国有企业固定工,他们的连续工龄可以认定为视同缴费年限;还有的上山下乡知青,上山下乡时间也可以被认定为工龄。没有档案材料,实际上就像缺少证据材料一样,不可能随意认可的。至于说追求原丢失单位的责任,很多老国有企业都*了,这么追究?还是应该具体问题具体分析。
一位网友问:我是1985开始工作,没有意识到工龄的重要,只有招工表没有原始的工资表,社保局不认可工龄,该怎么办?
如何办?实际上本来原始的工资表就不可能放到职工档案中。原始的工资表是指用人单位会计做账的凭证,怎么可能会放到职工档案中呢?
放到职工档案中的档案资料,实际上应当是工资调级表。调级表中会记载工人的工种、工资标准、各种补贴的金额、调整工资文件依据等等。
过去的计划经济时代,我们的企业也跟机关事业单位一样,是有统一的工资标准,每年只要合格就会进行工资调级。
工资调级表一式三份,劳动行政部门的工资管理部门一份,申报企业一份,职工档案一份。理论上说,职工档案没有,完全可以进行补办核实。
可实际上,用人单位有可能**或者改组档案丢失;劳动部门也会经过复杂的变动,导致业务档案丢失。如果所有部门都丢失,真的就无法再证明了。
当然绝大多数情况,如果只差个别年度的一份两份,还都能证明我们在这个单位工作着。如果实在不行可以找到用人单位工资发放的会计凭证,复印以后也可以做证据材料,问题不算太大。
唯一特殊的就是特殊工种的从业年限,必须要看工资调剂表或者档案中有记载的材料证明。毕竟提前5年退休,大家会非常重视。
如果相关档案材料丢失,首先建议去原用人单位查找补办相应材料;如果用人单位已经**,寻找其档案接收部门或者上级主管部门。另一种途径,是建议去当地的劳动保障行政部门的档案管理部门查找,如果没有那么有可能会移交到当地的档案局等部门。如果再没有,那也没什么好办法了。不过还是应该乐观点,毕竟自己的档案材料对任何人都没有用处,说不定就被遗忘在什么角落了。多数人还最终还是找到了,或者找到了其他证明材料。
职工档案对于老职工来说非常重要,一旦丢失无法补办,查找时会非常麻烦。还是建议趁早提前核实好本人的档案信息,不要退休前再麻烦的来回奔波。随着时间的推移,只会越来越困难。