首先，单位想给职工建立档案，单位必须有建立档案和管理档案的资质，对于这一点，《档案管理法》是有严格的具体规定的。
没有管理档案资质的单位，是不可以建立和管理档案的。
职工档案的建立，是从职工参加工作起开始建立。
对于新参加工作的职工，档案中的第一份资料就是，招工调配令和招工登记表，身体体检表，如果是有中专以上学历的学生，还需要有派遣证，毕业证复印件，入团、入党申请书，审批表等资料。
上述这些资料，都是职工一参加工作就开始放进档案里的资料。
进入单位以后，单位会首先让职工填写职工登记表，履历表，有的单位还会填写上岗登记表。
之后的工作中，如果职工考取了技术等级证或获得了省市劳动模范等荣誉后，单位还会将职工获得的技术职称审批表，荣誉证书、奖状等资料，也都放进职工的档案里。
如果职工是合同制工人，还要将职工与企业签订的劳动合同，涨工资的工资表等等，都放进职工的档案里。
总之，单位人事部门的工作人员，会将记录职工在单位工作过程的一切资料都放进职工的档案中，做为职工工作经历的记载。
这些记录职工工作经历的资料，用一个档案袋装起来封好，就是职工一生的档案。
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