不良账款,即应收账款,是指该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。简单的说,应收账款就是在销售过程中被购买单位所占用的资金,是外部机构所欠本企业的资金。
对于企业来说,应定期回收应收账款,以保障企业在生产经营过程中的各种耗费,维持企业的持续经营;一旦没有及时收回,就有可能造成资金流断裂等损失。但现实生活中,应收账款拖欠的情况时有发生。那么这种情况下,企业应如何追讨债务呢?
目前,企业一般采取内部催收和委托外部律师催收两种催收办法。
内部催收通常是企业最常用且最直接、最先采用的办法,适用于半年或者一年以内的企业应收账款的追讨。
企业内部的工作人员对客户信息最了解,能够和客户直接无障碍的联系。一般来说,根据拖欠金额的大小,由销售部门或法务部门跟进企业的经营状况,通过回访等方式,到企业经营场所实地了解企业情况。另外,可以对企业的信用状况和相关涉诉进行查询,对企业偿还能力进行评估。当然,对于存在恶意欠款行为的企业,建议以公函的形式或者以请款函的名义进行催款,加强催收力度,对欠款企业进行施压。
如果一年以上的欠款,且多次内部催收无果,建议委托外部律师进行催收。
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一般来说,内部催收发过催收函等文件,律师就会走法律程序,即通过发催款律师函或者直接进入诉讼的方式解决。律师接受债权人的委托后,通常先以第三方的姿态出现在债务人与债权人之间,制定可行性的追收方案。这样一来,催收力度加大,会对企业形成进一步的压力,可能会促使企业尽快还款。
必要的情况下,要采取财产查封保全措施。对于拒不履行债务的企业,不可避免地要走诉讼程序。
毫无疑问,法律诉讼具有强制性,对欠款的追收有很好的保障。但是法律诉讼有一定的程序,需要花费较多的时间和成本。所以这其中的利弊,一定要做好风险把控。
从债务追收的成功率来讲,企业越来越倾向于寻找专业的律师代理催收。
一方面,律师作为第三人,可以避免双方的直接冲突,起到“润滑剂”的作用,避免造成不必要的不愉快;
另一方面,专业的律师一般具有强大的尽职调查能力,能够对企业做出更专业的分析,为企业提供最佳处置方案。
以上是对追讨企业应收账款的基本介绍,无法作详细的说明,因为每个企业不同,纠纷只可能类似不可能完全相同,希望能给大家带来一些启示。