职业素养不是一个单一的定义。职业素养涉及行为举止、目标、态度、价值、性格等等。无需多说,商业环境中的职业素养有助于完成任务和实现目标。
对于组织来说,职业素养可以为企业获得更多的尊重、划清职业边界、增进绩效表现,并减少冲突。在一个看重职业素养的环境中,员工会形成积极的精神面貌,从而降低缺席率、离职率, 并吸引优秀人才加入。
职业素养对于个人同样也非常重要。具有优秀职业素养的员工往往更加成功。他们通常具备更高的生产率、更高的可信度,从而在职业成长和工作满意度上都处于有利位置。
我们所说的职业素养具体有哪些品质呢?职业素养根据不同的职业职务会各不相同。这里我们不能一一列明,简单的举一些共性的品质,例如:良好的沟通能力;批判性思维;创造力;活力;自律;责任心;时间观念;仪表;感召力,等等。
我们可以通过培养一些细小的习惯来形成自身良好的职业素养:
· 开会提前15到20分钟到达,重要会议需要提前30分钟
· 注意场合和着装配合
· 认真准备报告和会议
· 戒掉拖延
· 善于倾听
· 寻求导师指导
· 敢于挑战
· 尊重所有人,无论职业职务级别
· 24小时内回复信息邮件
· 寻求反馈意见
· 尊重差异
· 定期练习阅读和写作
· 避免在商务写作中使用缩略词和表情符号,注意语法拼写用词字体字号
· 保持友善礼貌,使用“请”“谢谢”等敬语
· 被介绍给别人时,起立
· 保持个人卫生
· 保持微笑
· 注意使用手机的场合,不要在会议、电梯、卫生间等地方使用
良好的职业素养对于商业人士是非常重要的。从个人层面,可以促进职业发展和业务提升。从企业层面,可以增进业务关系和商业合作。
作者简介:美国注册会计师,美国注册管理会计师,国际注册内部审计师,从业7年,就职全球500强美资企业。