信息化项目实施完成后,根据项目管理规则,需要写项目总结报告。在工作中常见的项目类型有如下两种:
- 公司自主研发项目,特别是上市公司内部项目的研发,注重自主知识产权的保护,通过项目在激烈的竞争环境中脱颖而出。
- 交付型项目,这种项目的特点就是外包公司通过投标的方式从甲方(客户)获取项目,通过合同约束,一定的时间范围内给甲方交付。
不管任何形式的项目,项目结束后都需要写总结报告,主要是为了:
- 向甲方和公司领导汇报,通过项目总结,甲方、领导获取项目执行过程中的所有事宜。
- 总结项目中的成功因素和失败原因,也就是吸取经验,总结教训。
- 整理项目产生的过程文档,比如设计书、需求书、专家指导意见等,补充企业知识库。
- 评估项目组成员绩效,项目总结报告作为参考标准。
- 总结项目的风险完善风险管理体制
项目目标
报告内容1、项目背景
项目背景就是要交代项目立项原因,要做这个项目的初衷。一般从以下几个方面去编写:
- 项目与政策之间的关系
- 公司或者客户的实际情况
- 项目现有的基础环境
- 项目的可行性和必要性
- 项目的创新性和推广性
- 项目社会效益和经济效益
项目背景
2、项目内容
合同或者立项报告中已经明确了项目建设内容,项目总结时,需要进行归纳和总结。一般从以下几个方面去编写:
- 规范工作流程
- 标准规范建设
- 系统功能建设
- 用户使用培训
- 问题解决完善