通过查询申请学校的官方网站，你可以去了解该申请项目的整体介绍，入学要求，课程设置，学习成果，以及就业前景。同时，去查询该项目对PS有没有特殊要求，包括内容，字数或者格式等。这样你就会对这个申请项目有一个整体的把控，在之后你撰写PS的时候，就会下意识地去贴合这个专业的方向以及需求。
第二步，审视你自己。自己的故事很关键，三个时态，过去，现在和将来。
过去：梳理好自己过往的经历，包括学术背景和实习以及竞赛，工作经历。在整理自己学术背景时，要列出自己学校优势、专业、GPA、均分、获奖情况、个人情况等，并且挖掘出自己在专业课程学习时所积累的专业知识、技巧、能力和理解（形成文字会更加直观）。
现在：清楚地明白你现在的专业状态和水平，包括你现在的一些不足，并自我分析导致这些不足的原因。
未来：你必须具备十分清晰的长短期规划。短期而言，你想学习什么？你为什么要研究它？你的哪些方面，包括你的个性，技能，经历能表明你适合申请这门学科？长期而言，你未来的职业发展是如何的，这个项目的学习能给你带来什么成长，这些成长在你的职业道路上起到什么样的作用。
第三步，整理PS的结构和思路。打造一个Killer Opening，开头需要简洁明了 （Cut to the chase）——你为什么想学习这个项目这个领域？不要浪费任何时间来谈论你童年时的白日梦。
中间部分，所陈述的过往经历需要充实且相关。
比如说，谈到工作经验时候，引用一些你喜欢的当前工作的具体例子，通过解释过去如何使用这些技能和品质来向招生官展示你真的具备相关技能和品质，以及去触及你的学习热情和职业抱负；
也可以花一点篇幅去谈论非学术却可以展现你的个人魅力以及个性的东西，包括爱好、兴趣、志愿服务，但以某种方式将它与课程联系起来，或者联系一下这些经历能帮你如何更好的度过学习生活。
结尾：写一个大胆且令你难忘的结束线可能会像想出你的开场白一样棘手。但如果写陈述中的最后几句话，可以让你有机会再次强调你已经涵盖的所有优秀特质。这个空间让招生官毫无疑问地了解你对他们的大学将会有多么出色的存在。把你所有的关键点放在一起但最重要的是，解决你的个人陈述应该回答的核心问题：你为什么要在课程中占有一席之地，强调你对学习这门特定项目的承诺。
第四步：总体把握写作重点，写到招生官的心坎里。你要精准地明白，招生官想看的是什么。
招生官们不想看到一篇陈词滥调，模板化，废话连篇的PS，他们想看到的是一篇简单，生动，具体有力，有意义且有趣的个人陈述。
①简单是关键，我们需要简短有力的句子去传达观点。我们不是在写论文，重要的是我们去清楚地表达事实，应该避免用华丽的语言来修饰我们的写作。
②我们写的PS不仅仅是达到字符数，还需要确保我们写的东西能发挥作用，解释你为什么要申请这个项目，为什么你适合这个项目。
③你取得了一些好成绩，但很多其他申请者也是如此优秀，但是你做了什么不同，特别且深刻的事情，表明你是一个真正热爱你申请的项目的人。这就需要你从你的众多经历中去进行筛选，并且要说明这些经历对你的专业理解，规划产生了什么影响。
④最后写完之后，你要整体去评估你所写的东西，我写的这个东西在这里，有没有意义，有没有起到锦上添花的作用。
第五步，多次检查，不容许有错误。第一，不能出现专业性的错误；如果你的一些经历是经过包装的话，那需要建立在合理且准确的基础之上，不能脱离现实，夸夸其谈。
第二，带有拼写和/或语法错误。如果你不是专业人士，你可以写完后，多找几个人帮你看看你所写的东西，有些错误可能只要旁观者才会注意到。
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