公函的书写格式,公函的写法和范文

首页 > 社会 > 作者:YD1662024-04-14 14:10:45

最近,围绕网络上某地的一份公函出现的一些不规范之处,网友们展开了激烈的讨论,很多网友都帮助发函单位纠正不当之处,在此,根据网友们的跟贴发言,将公函的格式、总结如下,供各位网友对照参考。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。(三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

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