邀请考察交流函模板,邀请参观考察的邀请函怎么写

首页 > 社会 > 作者:YD1662024-04-15 03:39:57

站在巨人的肩膀上,才能看得更远走得更快。个人如此,单位也一样。为此,我们时常需要到外单位去考察学习、交流学习、参观交流。为了便于交流双方提前做好准备工作,往往会提前给对方发一个函。

相对其他公文来说,用于考察学习、交流学习、参观交流的函比较简单。尽管如此,还是有粉丝留言问我,拜访函怎么写。今天我给大家提供一个最常用的模板框架,供大家参考。

一、标题

法定文种的标题,在构成要素上,由“发文机关名称 事项 文种”组成。由此,用于考察学习、交流学习的函,可以这么写“XXX(发文机关名称)关于赴贵单位/XXX(拜访单位名称)考察学习/交流学习/参观交流/进行拜访的函”。

二、正文

发函依据 引出下文过渡句 拜访时间 参加拜访的人员 想拜访的内容 结束语 联系人及电话 附件(需要时添加)。

发函依据:简单点,可以用一两句话写完。比如,为了学习贵单位在XXX方面的宝贵经验,密切我单位与贵单位之间的交流……或为了贯彻落实XXX精神,学习贵单位在XXX方面的先进经验,密切我单位与贵单位之间的交流……或为了学习借鉴贵单位在XXX方面的先进经验做法,做好我单位XXX工作……

引出下文的过渡句:我局/单位/厅拟于近期/XXX月XXX日组织人员到贵单位考察学习/交流学习进行拜访,请予接洽为感/为谢。或我局/单位/厅XXX局长/厅长/校长等一行XXX人,拟于XXX月XXX日到贵单位考察学习/交流学习/参观交流/进行拜访,现将有关情况函至贵单位。

考察学习/交流学习/拜访时间:XXX年XXX月XXX日(星期XXX)XXX点。时间比较长的话,可以写成起止时间,比如XXX年XXX月XXX日至XXX日,预计XXX月XXX日(星期XXX)XXX点到达贵单位。

参加考察学习/交流学习/拜访人员:依次列出来,姓名 职务,比如张三(XXX县财政局局长),或者张三 XXX县财政局局长。

考察学习/交流学习/拜访内容:学习贵单位在XXX、XXX、XXX等方面的先进经验做法。或考察贵市/县/单位在XXX等方面的成功经验及主要做法。如果想考察学习的内容较多,可以分条列出来。

结束语:此函/特此致函/特此致函,恳请回复为盼。如果第一段没有写“请予接洽为感/为谢”时,这里也可以写“请予接洽为感/为谢”。

联系人及电话:为了方便对方询问相关情况,便于后续沟通。

附件:根据需要添加。常见的有,考察人员名单较多时,可以用附件单独列出来附在后面。考察交流较复杂时,可能需要附上考察学习工作方案。如果对方不了解本单位时,甚至可以把单位简介作为附件。较为简单不宜写在函中的事情,可以通过后续电话沟通解决。

三、提醒

(一)如果去考察学习的单位距离较远,需要用餐和住宿时,有时可以请对方帮忙预定。请对方帮忙预定的好处是,对方如果经常接待,可能会和附近的酒店签订协议,也就会有协议价,比自己预定要便宜。当然,具体要视情况而定,最重要的是要符合国家相关规定,不能超标。

(二)最好提前一个星期给对方发函,这样便于对方提前安排工作。

以下为参考模板,不妥之处请大家批评指正。

邀请考察交流函模板,邀请参观考察的邀请函怎么写(1)

参考模板1

邀请考察交流函模板,邀请参观考察的邀请函怎么写(2)

参考模板2

邀请考察交流函模板,邀请参观考察的邀请函怎么写(3)

参考模板3

模板是为了帮助大家提高写作效率,你可以根据单位实际,拟订一个或几个适合本单位实际的常用模板。在需要的时候,直接在模板的基础上进行修改,这样可以大大地提高工作效率。

我是学好公文,和大家一起交流公文写作经验,有公文写作需求的朋友,请记得点点关注,请帮忙多多转发评论点赞。未来的日子,咱们共同学习,一起进步。不当之处,请大家多多批评指正,谢谢!

邀请考察交流函模板,邀请参观考察的邀请函怎么写(4)

栏目热文

文档排行

本站推荐

Copyright © 2018 - 2021 www.yd166.com., All Rights Reserved.